Gestionnaire Département Sciences Paramédicales H/F

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Gestionnaire de département Sciences Paramédicales pour superviser la gestion administrative des étudiants. Ce poste implique des interactions avec les étudiants, les équipes pédagogiques, et nécessite un sens aigu de l'organisation et de la discrétion. Le candidat idéal doit être autonome, avoir une grande disponibilité et maîtriser divers outils informatiques.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
• Disponibilité et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Gérer l'administration des étudiants pour les formations paramédicales.
• Organiser les inscriptions et suivre les plannings d'examens.
• Assurer l'accueil et le soutien aux étudiants et enseignants.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Confidentialité

Maîtrise des outils informatiques

Outils

APOGEE

Moodle

ecandidat

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’université recrute un ou une Gestionnaire de département Sciences Paramédicales pour l’UFR de Médecine.

Raison d’être du poste : Assurer la gestion administrative des étudiants des formations paramédicales (infirmiers, IADE, manipulateurs radio, kinésithérapeutes, etc.) et des départements, en lien avec les enseignants, responsables et partenaires, de l’accueil des étudiants jusqu’à l’édition des diplômes.

Accueil et information

• Accueillir, informer et orienter étudiants, enseignants et partenaires.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et faire l’interface entre étudiants et enseignants.

Inscriptions et dossiers étudiants

• Organiser et gérer les inscriptions, candidatures et validations d’acquis.

• Tenir à jour les fichiers pédagogiques et administratifs, éditer et diffuser les cartes d’étudiants.

• Répondre aux sollicitations des établissements partenaires.

Scolarité et examens

• Organiser et suivre les emplois du temps, réservations de salles et matériel.

• Préparer et diffuser les plannings d’examens, organiser la logistique et les jurys.

• Gérer les examens dématérialisés, saisir et publier les résultats.

• Suivre les présences des stagiaires et établir les attestations.

Stages

• Gérer les agréments et conventions, organiser et suivre les évaluations et calendriers des stages en lien avec le responsable pédagogique.

Coordination et appui administratif

• Travailler avec les services centraux, départements et écoles paramédicales.

• Diffuser les informations liées à la scolarité et assister enseignants et BIATSS.

• Suivre la réglementation, constituer une documentation de référence et archiver les documents.

• Coordonner les demandes administratives des départements (missions, déplacements, vacataires).

• Participer aux projets de l’établissement, appliquer les règles d’hygiène et organiser les ECOS.

Le profil idéal

– Sens de l’organisation

– Autonomie dans l’organisation du travail (savoir hiérarchiser les priorités)

– Organisation et fiabilité

– Grande disponibilité, bon relationnel, esprit d’équipe

– Discrétion et confidentialité

– Maîtrise des outils informatiques, du logiciel APOGEE, bureau virtuel, Moodle, ecandidat

Contraintes de travail :

– Avoir un bon relationnelet une grande disponibilité (aide examens)

– Horaires décalés en période d’examens et de rentrée universitaire

Type de recrutement :

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir au 1er septembre 2025 pour une durée d’ 1 an, renouvelable

Date limite de réception des candidatures : 17 août 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience