Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université reconnue à Villeurbanne recherche un agent administratif pour suivre les usagers de l'UFR Biosciences. Le candidat idéal devra maîtriser l'anglais à un niveau B1 et posséder une bonne connaissance de l'enseignement supérieur français. Ce poste implique d'assurer une liaison entre étudiants, enseignants et divers services en participant activement aux projets. En rejoignant cette université, vous bénéficierez de congés annuels généreux, de la possibilité de télétravail et d'autres avantages sociaux.

Prestations

48.5 jours de congés annuels

Remboursement des frais de transport

Accès aux activités sportives et artistiques

Qualifications

• Connaissance des règles de fonctionnement et de l'organisation de l'Université.
• Capacité à gérer des activités dans un cadre complexe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des usagers de l'UFR Biosciences.
• Gérer l’information aux étudiants et assister les équipes pédagogiques.

Connaissances

Connaissance de l’enseignement supérieur français

Connaissance du public étudiant

Maîtrise de la langue anglaise à un niveau B1

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’organisation et rigueur

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants / étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

UFR BIOSCIENCES - Service de Scolarité

Description du poste

• Assurer le suivi administratif et pédagogiques des usagers de l'UFR Biosciences (5 licences professionnelles, 12 mentions de master) ;
• Assurer l’information aux étudiants en présentiel, par téléphone et par courriel, ainsi que la gestion administrative et pédagogique des étudiants en licences professionnelles et masters, de leur inscription jusqu’à la délivrance du diplôme ;
• Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques en tant que support fonctionnel Scolarité ;
• Accueillir les étudiants et assurer la liaison fonctionnelle entre étudiants, enseignants et services centraux de l’université ;
• S’impliquer activement dans les différents projets du service.

Profil

Compétences attendues :

• Connaissance de l’enseignement supérieur français et de l’offre de formation de l’UFR ;
• Connaissance du public étudiant et de ses besoins ;
• Maîtrise de la réglementation en vigueur, notamment liée à l’offre de formation, aux modalités de contrôle des connaissances et à la réglementation pédagogique ;
• Connaissance des règles de fonctionnement et de l’organisation de l’Université ;
• Maîtrise de la langue anglaise à un niveau B1.

Connaissances :

• Techniques d’accueil : téléphonique, écrites et physiques ;
• Méthodes et outils d’aide à l’orientation ;
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier les tableurs, ainsi que des logiciels et applications dédiés à la scolarité ;
• Rédaction de documents d’information et de communication ;
• Capacité à gérer son activité dans un cadre de gestion complexe, en respectant un calendrier contraint : organisation, planification et anticipation des périodes de forte activité et des imprévus ;
• Savoir travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.

Savoir être :

• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Réactivité et capacité à faire face aux imprévus ;
• Sens relationnel, capacité d’écoute et discrétion ;
• Aptitude à gérer la confidentialité des informations et des données ;
• Capacité à réduire les sources de conflits par le dialogue et l’échange ;
• Volonté d’amélioration continue ;
• Capacité à rendre compte de son activité à sa hiérarchie, à l’écrit comme à l’oral.

Poste à pouvoir dès le 02/02/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 2051.86€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et / ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€ / mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université