Gestionnaire de scolarité H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université réputée à Lyon recherche un gestionnaire administratif pour le service de scolarité. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des étudiants et de la gestion des dossiers de leur inscription à la remise des diplômes. Ce poste en CDD d'un an, renouvelable, nécessite un minimum de Bac et offre un cadre de travail avec une rémunération de 1930€ brut par mois, des congés généreux, et des avantages tels que le télétravail et des activités culturelles.

Prestations

Congés généreux de 51 jours

Télétravail possible

Restauration sur place

Emplacement de parking gratuit

Activités sportives et culturelles organisées

Qualifications

• Une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur est appréciée.
• Compétences informatiques sur des outils bureautiques nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les étudiants et le public.
• Gérer les dossiers des étudiants et les plannings.
• Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures.
• Organiser et participer aux réunions de gestion des diplômes.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'écoute

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Bonne capacité rédactionnelle

Formation

Bac minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Mission

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

La mission des services de scolarité est la gestion des formations professionnelles et / ou initiales.

Les étudiants de ces formations peuvent provenir de la formation initiale ou relever de la formation continue.

La responsabilité des gestionnaires administratifs est importante : ils véhiculent l’image de l’iaelyon ainsi que celle de l’université vis-à-vis de nos partenaires extérieurs.

Gestion administrative de diplômes de formation professionnelle et / ou de formation initiale.

Votre mission

Accueil / information

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires.

Gestion de scolarité

• Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la remise de diplômes.
• Elaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements.
• Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence.
• Gérer les heures d'enseignement sur applicatif spécifique.
• Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs étudiants.
• Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes.
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, saisir les éléments pour l’établissement des documents statistiques.
• Classer et archiver des documents.
• Contribuer à la gestion des contrats d'alternance et de formation continue.

Soutien logistique et communication

• Participer aux audits (Qualicert, Equis, AACSB, …) : fournir les éléments demandés par la Direction Qualité, Accréditations, Projets concernant la scolarité du diplôme auditionné et participer à l’audit.
• Collaborer ponctuellement avec les autres membres de l'iaelyon pour l'organisation et la surveillance des différents tests Score IAE Message obligatoires.
• Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs.
• Gérer les ordres de mission pour les frais de déplacement et sorties pédagogiques.
• Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations de l’école.
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.

Écosystème de travail

Au sein de l'iaelyon au Service de scolarité, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe du Responsable de scolarité et de Directrice Administrative et Financière.

Vous collaborerez également de façon étroite avec les autres services de l’école et de l'Université Jean Moulin Lyon 3.

Profil

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Rigueur, réactivité et flexibilité.
• Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Intérêt pour l'environnement académique.

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac

Expérience souhaitée : Une expérience équivalente sur les missions et / ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées.

Connaissance et outils : Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Scolins / GDM / GDS / SCOP.

Service recruteur : iaelyon

Date de prise de poste : 1er décembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : CatégorieC

Rémunération mensuelle brute : 1930€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels.

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
• d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
• (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation.