Gestionnaire de scolarité F/H

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française dans la région de Normandie recherche un agent administratif pour gérer les inscriptions et accompagner les étudiants dans leur parcours universitaire. Le candidat idéal a de solides connaissances réglementaires en scolarité et maîtrise parfaitement l'expression orale et écrite. Les missions incluent l'accueil du public, la gestion des documents administratifs, et la validation des études. Un contrat à temps plein en CDD jusqu’au 31 août 2026 est proposé avec un salaire brut de 1899€.

Prestations

Congés annuels & RTT : 55 jours/an

Qualifications

• Connaissances réglementaires solides en matière d'inscription.
• Maîtrise de l'expression orale et écrite.
• Intérêt pour les logiciels de gestion des inscriptions.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public étudiants et candidats.
• Gérer les commissions de validation et transferts de dossiers.
• Produire et envoyer des diplômes.

Connaissances

Connaissances réglementaires en scolarité

Expression orale et écrite

Adaptabilité avec divers interlocuteurs

Intérêt pour les applications informatiques

Aisance avec l'environnement Windows

Travail en équipe

Description du poste

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L’UFR Lettres et Sciences Humaines compte 5 500 inscriptions réparties dans douze départements de formation.

L’UFR Lettres et Sciences Humaines propose plusieurs formations à distance dans 3 départements différents.

Elle compte environ 200 enseignants‑chercheurs, 250 enseignants vacataires et 62 personnels BIATSS. L’UFR compte également 5 laboratoires réunissant environ 200 chercheurs permanents, une centaine d’associés et presque 200 doctorants.

Modalités De Recrutement

📝 CDD jusqu’au 31/08/2026

💰 Salaire : 1526€ nets / 1899€ bruts

🕰️ Temps‑plein : 37h30 / semaine

📆 Congés annuels & RTT : 55 jours / an

Mission

🎓 Vous aimez le contact humain, l’organisation et le travail au cœur de la vie étudiante ? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé du parcours universitaire de nos étudiants !

Vos missions

En lien direct avec les étudiants, les enseignants et les services internes, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative de la scolarité.

• Accueil, information et accompagnement du public (candidats, primo‑arrivants, étudiants internationaux, étudiants en suivi de dossier)
• Gestion des commissions de validation, demandes de réorientation et transferts de dossiers
• Traitement des demandes de documents administratifs (relevés de notes, attestations, diplômes)
• Pilotage de près de 4 800 inscriptions administratives par an
• Validation des études pour les étudiants de classes préparatoires
• Gestion administrative des conventions de stage
• Production et envoi des diplômes

Vous êtes un maillon essentiel de la réussite étudiante.

Profil

🧩 Votre profil

• Vous disposez de connaissances réglementaires solides en matière de scolarité et d’inscription.
• Vous maîtrisez parfaitement l’expression orale et écrite et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
• Vous avez un réel intérêt pour les applications informatiques métiers liées aux inscriptions et au suivi des étudiants.
• Vous êtes à l’aise avec l’environnement Windows et la suite Microsoft.
• Vous faites preuve d’une forte disponibilité et d’une grande capacité d’adaptation en fonction des périodes d’activité du service.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie, votre sens de l’écoute, votre patience et votre discrétion.
• Vous aimez le travail en équipe et le contact avec le public.

Référence de l'offre : 3wwxar0tln