Gestionnaire de scolarité - CDD 9 mois (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative des formations. Vous organiserez les inscriptions, les emplois du temps et la logistique des cours tout en traitant des informations internes. Le candidat idéal a une bonne connaissance de l'organisation universitaire et maîtrise les outils bureautiques. Contrat CDD de 9 mois à Strasbourg.

Qualifications

• Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université.
• Savoir informer et rendre compte efficacement.
• Faire preuve d'une bonne capacité d'organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la gestion administrative de formations.
• Organiser la logistique des cours et séminaires.
• Traiter et diffuser des informations internes.

Connaissances

Connaissance de l'organisation universitaire

Maîtrise des logiciels bureautiques

Bon relationnel

Rigueur

Formation

Qualification Agent de maîtrise

Outils

Word

Excel

Apogée

ADE

MOODLE

Description du poste

Descriptif du poste

Offre n° 198DHBQ – Gestionnaire de scolarité - CDD 9 mois (H/F). Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. CDD de 9 mois à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/08/2026. Catégorie : C. Corps : ATRF. C2R. Rémunération selon grille de la Fonction Publique. Affectation : Faculté de Droit, de Sciences Politiques et de Gestion - Service des Masters. Contact et fiche de poste disponibles sur le site de l'Université de Strasbourg.

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Arlette LIGEY, Responsable administrative et financière, au plus tard le 13/10/2025 à [e-mail]. Pour tout renseignement, contacter Arlette LIGEY au 03 68 85 82 36.

Type de contrat : CDD - 9 Mois. Travail : 37H30/semaine, en journée.

Activités principales

• Assurer le suivi et la gestion administrative de formations: gestion des candidatures, organisation des inscriptions pédagogiques, constitution et suivi des emplois du temps, organisation des déplacements des intervenants, organisation des examens, suivi des stages obligatoires et non obligatoires.
• Organiser la logistique relative aux cours, réunions, séminaires, colloques.
• Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe.
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées au suivi des étudiants.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes.
• Archiver les informations électroniques ou papier.

Activités associées

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels.
• Participer à des missions d'intérêt général et aux opérations de logistique de la composante.

Compétences

• a) Savoir sur l’environnement professionnel: connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université et de ses composantes; connaître la réglementation applicable à la scolarité et à l’organisation des études.
• b) Savoir-faire opérationnel: savoir informer et rendre compte; faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et de priorisation des tâches; savoir rechercher des informations; maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Internet); savoir utiliser le logiciel Apogée, ADE, MOODLE; maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil et de transmission de l’information.
• c) Savoir-faire comportemental: rigueur; disponibilité et réactivité; bon relationnel; confidentialité des informations et des données; travail en équipe et autonomie.

Contacts et informations complémentaires

• Contact(s) pour renseignements: Arlette LIGEY, Responsable administrative et financière — Tel : [phone] — mail : [e-mail].
• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.