Gestionnaire de Programmes F / H

ALTAREA Immobilier d'Entreprises; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Gestionnaire de Programmes pour un remplacement. Le rôle inclut le suivi administratif, l'organisation, et le soutien aux équipes de direction. Le candidat idéal a une formation Bac+2/3, une expérience en assistanat de direction, et maîtrise le Pack Office. Une connaissance en promotion immobilière est un plus.

Qualifications

• Expérience significative dans l’assistanat de Direction.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisé(e), rigoureux(se) avec un excellent relationnel.

Responsabilités

• Suivi administratif des opérations.
• Mise à jour des engagements sur Primpromo.
• Mise en paiement et suivi des factures.
• Interagir avec fournisseurs et prestataires.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Organisation

Relationnel

Sens du service

Initiative

Formation

Bac+2 / Bac+3

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire de Programmes F / H pour accompagner dans leurs missions les équipes Programmes de la Logistique – Immobilier d’Entreprise.

Les principales missions

• Suivi administratif des opérations
• Mise à jour des engagements sur Primpromo
• Mise en paiement et suivi des factures / situations sur le logiciel spécifique (EFAC)
• Appels de fonds clients et suivi des règlements
• Répondre aux relances et questions entreprises et être en relation avec les fournisseurs et prestataires sur les sujets administratifs
• Interface pour l’organisation de la vie du service : réunions, déménagements, déjeuners d’équipes, etc.
• Assistanat des directeurs : mise en forme, envoi de courriers et organisation des déplacements.
• Archivage des documents et reporting

Qualifications

De formation Bac+2 / +3, vous justifiez d’une expérience significative dans l’assistanat de Direction. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Organisé(e) et rigoureux(se) vous possédez un excellent relationnel, le sens du service et savez faire preuve d’initiative dans le strict respect de la confidentialité.

Votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent d’être à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques au sein du Groupe et à l’extérieur.

Une connaissance du métier de la promotion immobilière serait un +