Gestionnaire de paie (H / F)

Groupe Fnac Darty; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader de la distribution omnicanal recherche un chargé de la paie pour assurer la gestion de la paie et des tâches administratives liées au personnel. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur et d'organisation, tout en maîtrisant les outils comme HR Access. Ce poste est crucial pour garantir la bonne organisation du service paie et le traitement efficace des demandes des salariés.

Qualifications

• Capacité à établir les paies de manière précise.
• Compétences en gestion administrative des salariés.
• Proactivité dans la résolution de problèmes.

Responsabilités

• Gestion de la paie pour une partie des salariés.
• Accueil des équipes d'encadrement et des salariés.
• Mise en place de nouveaux outils de gestion.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Pédagogie

Outils

HR Access

Outils bureautiques

Description du poste

Entreprise :

Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.

Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1010 magasins dans le monde, 11 millions d'abonnés / adhérents et 27 millions de visiteurs uniques cumulés par mois sur nos sites marchands.

Nos 25 000 collaborateurs sont notre meilleur atout. Ils font vivre la raison d'être du Groupe au quotidien, qui consiste à « s'engager pour un choix éclairé et une consommation durable», auprès de nos clients.

Fnac Darty recrute partout en France des talents aux profils, formations et expériences très diverses, que ce soit pour ses magasins, mais aussi dans les domaines de la logistique, de la réparation et service après-vente, de la livraison, de la relation client ou encore pour ses fonctions support. Votre prochain emploi vous attend chez Fnac Darty !

Description du poste :

1- MISSION GENERALE

• Est chargé(e) de la paie d'une partie des salariés de l'entreprise.
• Prend en charge les tâches administratives liées à la gestion du personnel.
• Assure l'accueil direct ou téléphonique des membres des équipes d'encadrement et occasionnellement des salariés.
• S'implique dans la mise en place et le suivi des nouveaux outils informatiques permettant une meilleure gestion du personnel et de la paie.
• S'implique dans la bonne organisation du service paie.

2- ACTIVITES DU POSTE

2.1. Vis-à-vis des sites

• Accueille physiquement ou téléphoniquement les membres des équipes d'encadrement et occasionnellement des salariés afin de les renseigner.
• Veille à la bonne application des procédures définies dans son domaine de compétence.
• Assure la gestion de la paie ainsi que le suivi administratif de l'embauche du salarié jusqu'à sa sortie.
• Fait preuve d'initiative face aux problèmes pouvant se présenter.
• Assiste les opérationnels dans l'établissement des plannings.

2.2. Vis-à-vis de l'équipe

• Fait partager ses connaissances et sa compétence, et en fait notamment bénéficier les nouveaux arrivants.
• Participe à la bonne entente de l'équipe.
• Se montre solidaire avec les choix et décisions des autres membres du service.
• Respecte ses collègues et les autres services.

2.3. Vis-à-vis de l'entreprise

• Etablit :
• les paies d'une partie des salariés de l'entreprise.
• tout autre document administratif (attestation de salaire destinée à la CPAM et à la prévoyance, DUE…)
• Assure la bonne tenue des dossiers du personnel.
• Assure les différents classements et archivage.
• S'implique activement dans les formations proposées et dans une démarche permanente d'auto-formation
• Propose des idées d'amélioration de la qualité des services et des organisations.

2.4. Vis-à-vis de l'environnement

• Assure les relations avec les autres services administratifs de l'entreprise.
• Assure les relances téléphoniques et écrites afin de recouvrer les créances sociales de l'entreprise.
• Peut être amené(e) à être l'interlocuteur(trice) des administrations et organismes sociaux.

Les responsabilités et activités mentionnées dans cette définition de poste sont les responsabilités et activités récurrentes de la mission.

D'autres tâches pourront être effectuées à titre occasionnel dans l'intérêt du fonctionnement de l'entreprise.

Cette définition de fonction est susceptible d'évoluer compte tenu de l'évolution de l'entreprise (organisations, structures, process et procédures) et de l'évolution de l'environnement économique et concurrentiel.

3- QUALITE REQUISES

• Rigueur et précision
• Organisation du travail : respect des priorités et du calendrier de paie
• Pédagogie vis-à-vis des différents interlocuteurs
• Maîtrise du système HR Access et des outils bureautiques