Gestionnaire de Paie F / H

EDHEC Business School; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique recherche un Gestionnaire de Paie talentueux pour rejoindre son équipe à Lille. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de la paie et de l'administration du personnel, garantissant la fiabilité des données et le respect des processus en place. Vous travaillerez dans un environnement international, en collaboration avec des prestataires locaux pour assurer une gestion efficace des paies. Ce poste vous offre l'opportunité de faire partie d'une institution respectée, où votre expertise contribuera à la croissance et à l'efficacité des opérations. Si vous êtes passionné par la paie et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion de la paie dans un environnement international.
• Connaissance des éléments variables et des cotisations sociales.

Responsabilités

• Gestion de la paie et de l'administration du personnel pour les campus en France.
• Interface avec les prestataires de paie locaux pour les structures internationales.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration du personnel

Droit du travail

Excel

Anglais opérationnel

Formation

Bac+2 en paie / administration du personnel

Outils

SIRH Teams RH (Cegedim SRH)

Pack Office

Description du poste

L'EDHEC Business School recrute un.e Gestionnaire de Paie (F / H).

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

Dans le cadre d’une création de poste liée au développement des effectifs de l’Institution, il s’agit d’intégrer l’équipe Paie et Administration du Personnel (3 personnes).

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché.e à la Responsable Administration du Personnel et SIRH, vous avez pour mission principale la gestion de la paie des collaborateurs d’un établissement français et celle des collaborateurs des établissements internationaux du groupe EDHEC (environnement multi sociétés).

En France, les effectifs sont répartis en « salariés mensualisés » (600 pers.), et en « chargés de cours » dont les effectifs varient au cours de l’année académique (900 pers.). Au total, en moyenne, 1 000 bulletins de paie sont émis mensuellement. Le processus de paie est en partie externalisé, notamment pour les travaux post-paie (DSN, AED et envoi des bulletins par exemple).

60 personnes sont réparties sur les 6 structures à l’étranger : Londres, Singapour et Berkeley, avec un process de paie assuré par des cabinets locaux.

Les activités principales sont les suivantes :

Gestion de la paie et de l’administration du personnel d’un campus en France :

La mission consiste à assurer le recueil, la saisie et la fiabilité des données inscrites dans la base de paie mensuelle, dans le respect du processus en place :

• Création des nouveaux salariés
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie mensuels (primes, retenue à la source, avenants, etc.)
• Gestion du temps de travail : contrôle des heures supplémentaires / complémentaires, heures de récupération, et télétravail
• Gestion des absences (maladie, maternité, mi-temps thérapeutique, congés de tout type, etc.) : saisie et contrôle
• Suivi des IJSS, des dossiers de prévoyance, des affiliations à la mutuelle d’entreprise et des avis à tiers détenteur
• Etablissement des soldes de tout compte : réalisation de la dernière paie, édition des AED et des certificats de travail
• Gestion de la paie des « chargés de cours » : intégration des fichiers Excel des éléments variables de paie (fichier des heures d’intervention, des tickets restaurant, etc.) et contrôle (nombre d’heures / jour, taux, type de prestations)
• Alerte mensuelle auprès de l’équipe RH des situations individuelles ayant un impact en paie : fin de CDD, fin de validité des titres de séjour, etc.
• Réalisation d’extractions diverses « post paie » pour les besoins de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Financière
• Répondre aux différentes questions des collaborateurs
• Être garant.e du bon règlement des cotisations sociales aux échéances

Gestion de la paie et de l’administration du personnel des 6 structures basées à l’international :

• Rôle d’interface avec les prestataires de paie locaux pour la gestion de la paie mensuelle :
• Collecte et contrôle des éléments variables de paie mensuels
• Transmission aux cabinets comptables locaux chargés de l’établissement des bulletins de paie
• Vérification des bulletins de paie avant validation des « nets à payer »
• Gestion des contrats retraite, prévoyance et santé (en collaboration avec les courtiers et la DRH) : mise en place et renouvellement des contrats pour chaque structure ; affiliation des collaborateurs à l’embauche (contrats privés)
• Répondre aux différentes questions des collaborateurs
• Mise à jour des tableaux de reporting pour les besoins de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Financière

Le profil

Formation type et / ou expérience requise :

Formation de niveau Bac+2 minimum en paie / administration du personnel.

5 ans minimum d’expérience professionnelle sur une mission similaire, idéalement dans un environnement international.

La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur est un plus.

Savoir-faire requis :

• Maîtrise des fondamentaux de la paie et de l’administration du personnel (éléments variables, calcul de cotisations, etc.)
• Connaissances générales en droit du travail
• Expérience d’un mode de gestion de la paie externalisée
• Expérience sur la gestion des contrats frais de santé, prévoyance, retraite
• Maîtrise idéalement du SIRH Teams RH (Cegedim SRH)
• Maîtrise du pack Office, en particulier Excel
• Anglais opérationnel

Savoir-être requis :

Discrétion et confidentialité, rigueur, organisation, curiosité intellectuelle, capacité à travailler en équipe, autonomie, réactivité & gestion des priorités, force de proposition, goût pour les chiffres, respect des délais, sens relationnel.