Gestionnaire de la dépense au centre de service partagé Chorus (H/F)

RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS; Orléans; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif français recherche un(e) secrétaire de scolarité pour assurer la gestion administrative au sein d'un centre de service partagé. Le contrat est un CDD de 7 mois à temps plein. Les candidates doivent être rigoureux et à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. Une formation interne sera prévue. Le salaire est de 1901.74€ brut mensuel. Les débutants sont acceptés, mais un Bac ou équivalent est indispensable.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Recevoir les demandes d'achats des services.
• Gérer les engagements juridiques jusqu'à leur clôture.
• Communiquer avec le service facturier sur le traitement des pièces.

Connaissances

Gestion administrative d'activité

Mise à jour de dossiers

Rédaction de rapports

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 201FRXB
Gestionnaire de la dépense au centre de service partagé Chorus (H/F)

L'académie d'Orléans Tours recherche pour le lycée Maurice Genevoix à Ingré, un(e) secrétaire de scolarité en temps plein, pour une mission à compter du 5 janvier 2026 jusqu'au 31 août 2026. Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés. Rattaché(e) à la Division du Budget Académique et de la Modernisation Académique (DBMA) – centre de service partagé (CSP) CHORUS du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours. Le DBMA est une des divisions du rectorat, compte 25 personnes sur des domaines variés liés à la gestion financière, les frais de déplacements, les achats, le contrôle budgétaire et la modernisation. Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable secondée de deux chefs de pôle et compte 7 postes (2 B et 5 C).

Activités principales :

• La réception des demandes d'achats venant des services
• La création des tiers fournisseurs
• Le suivi de gestion des engagements juridiques (EJ) de la création de l'EJ à sa clôture, via les restitutions et les tableaux de suivi
• La transmission des bons de commande aux fournisseurs, les échanges avec ceux-ci (traiter les relances, les rejets de facture.)
• La réception et le traitement des fiches communication avec le service facturier de la DDFIP45
• La mise en place d'activités de contrôle interne comptable (ex : contrôles à posteriori.)
• La participation aux travaux occasionnels collectifs du bureau (archivages, dépôt DRFIP.)

Savoir-être :

• Avoir le sens des responsabilités
• Rigueur et capacité d'organisation
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Capacité à communiquer et rendre compte
• Aisance avec les outils bureautique et de communication (mise à jour de tableaux de bord sur Excel/communication électronique)
• Capacité à travailler en équipe

Savoir-faire :

• Maitriser les circuits de gestion
• Savoir utiliser les outils bureautiques

Une formation interne portant sur l'environnement professionnel, les règles de gestion financière et sur l'utilisation du logiciel Chorus est prévue à la prise de poste.

Mission du 05/01/2026 jusqu'au 31/08/2026

Type de contrat : CDD - 7 mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Autre

Salaire :

• 1901.74€ brut mensuel pour temps plein

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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