Gestionnaire de l'offre de formation

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université innovante située à Villeneuve-d'Ascq recherche un Gestionnaire de l'offre de formation pour gérer la formation initiale et assister les étudiants. Le candidat idéal aura des compétences en gestion administrative, maîtrisera les logiciels courants et saura travailler en équipe. Ce rôle est parfait pour un premier emploi dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Compréhension de l'organisation et du fonctionnement d'une université.
• Compétences en accueil téléphonique et physique.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et scolarité DUMI.
• Accueil et suivi des étudiants et chargés d'enseignement.
• Suivi des emplois du temps et réservations des salles.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de logiciels bureautiques

Techniques de communication

Savoir travailler en équipe

Outils

Word

Excel

ADE

Vacpro

SDS

OSE

Description du poste

Gestionnaire de l'offre de formation CFMI

Inscrivez-vous pour postuler au poste de Gestionnaire de l'offre de formation CFMI chez Université de Lille.

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Gestion de la Formation Initiale

Activités Principales et Associées

• Gestion du secrétariat, scolarité DUMI (Diplôme Universitaire de Musiciens Intervenants) et Prépa DUMI
• Accueil des étudiants, des chargés d'enseignement vacataires et des publics extérieurs
• Suivi des absences-présences et des évaluations des étudiants
• Suivi des emplois du temps, planning des salles de cours et réservation des espaces
• Gestion administrative des candidatures et tests d'entrée
• Accueil et accompagnement des candidats à la formation initiale
• Organisation des terrains de stages, évaluations, jurys, tests d'entrée
• Prise en charge de la paie des personnels vacataires de la formation initiale et des jurys extérieurs
• Statistiques (Conseil National des CFMI et Ministère de la culture) et tableaux de suivi de la scolarité
• Organisation du Conseil d’Institut, prise en charge des documents préparatoires et des convocations

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

• Connaître les techniques de gestion administrative
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université ainsi que l’organisation de l’enseignement supérieur
• Connaître les techniques d’accueil téléphonique et physique, techniques de communication

Savoir-faire Opérationnels

• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel…)
• Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence (ADE, Vacpro, SDS, OSE…)
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe

Savoir-faire Comportementaux

• Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
• Savoir travailler en équipe
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Informer et rendre compte
• Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
• Savoir faire preuve de discrétion
• Être réactif et respecter la réglementation

Référence de l'offre : cpih6oolyr

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Secteurs

Services publics généraux et Enseignement