Gestionnaire de l'administration du personnel (H/F)

MAFATE; Priay; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence intérimaire locale recherche un(e) Gestionnaire de l'administration du personnel pour gérer les opérations quotidiennes et le support client. Le candidat idéal aura une expérience administrative significative, de solides compétences organisationnelles, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Ce rôle est en intérim pour une durée de 6 mois, avec un salaire horaire compris entre 12 et 15 euros. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à notre succès collectif !

Qualifications

• Expérience administrative significative requise.
• Solidité des compétences organisationnelles et informatiques.
• Maîtrise de l'anglais pour communiquer avec des clients internationaux.

Responsabilités

• Gérer la revue de contrat et enregistrer les commandes clients.
• Vérifier la disponibilité des produits et consulter les stocks.
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences informatiques

Maîtrise de l'anglais

Expérience en service client

Connaissance des outils Microsoft

Édition d'ordres de fabrication

Outils

Microsoft PowerPoint

EDI

Description du poste

Offre n° 201HZDM
Gestionnaire de l'administration du personnel (H/F)

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets ! Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adv pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et du support client, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir un service de qualité.

Responsabilités

• Assurer la revue de contrat et enregistrer les Commandes clients via un ERP.
• Vérifier la disponibilité des produits.
• Consulter les stocks et exprimer les besoins "nets" au Service achat.
• Générer les ordres de fabrication et les transmettre au responsable d'atelier.
• Vérifier si tous les besoins ont été pris en compte pour les délais prévus.
• Générer les ARC.
• Classer les commandes clients.
• Être en relation avec le service commercial et/ou client pour collecter les prévisions du client.
• Assurer la gestion des commandes ouvertes en fonction des plannings de livraison des clients.
• Ajuster et éditer les OF.
• Éditer les états des besoins des produits, et recaler les ordres de fabrication en conséquence.
• Etablir les documents nécessaires (BL et BT.).
• Tenir ces documents à la disposition des ateliers.
• Classer les documents d'expéditions.
• Gérer l'accueil de la société (standard, accueil physique).
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Profil recherché

• Une expérience administrative significative.
• De solides compétences organisationnelles et informatiques.
• Une maîtrise de l'anglais pour communiquer efficacement avec nos clients internationaux.
• Une expérience en service client et en support client.
• Une bonne connaissance des outils Microsoft, notamment PowerPoint, ainsi que des compétences en informatique générale.
• Savoir éditer des ordres de fabrication et maîtriser l'EDI.

Venez nous rencontrer ! Votre agence Kelyps Intérim Meximieux est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h à l'adresse 135 route de Lyon 01800 PEROUGES. Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Contrat de travail

Durée du travail : 35 h/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 15.0 Euros

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de leadership.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

3 à 5 salariés