Gestionnaire de formation (H/F)

AVIGNON UNIVERSITE; Avignon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Avignon recherche un Gestionnaire de formation (H/F). Vous serez responsable de la gestion administrative et financière des formations, ainsi que du suivi des stagiaires. Ce poste est ouvert aux débutants et propose un CDD de 12 mois. Le salaire brut est de 1905 € par mois sur 12 mois, avec des avantages tels qu'un ordinateur portable et des opportunités de restauration.

Prestations

Ordinateur portable

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir l'esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des formations.
• Suivi des stagiaires de la formation continue.
• Préparer les jurys de diplôme.

Connaissances

Législation sociale

Réaliser des déclarations réglementaires

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Description du poste

Offre n° 197BHWV
Gestionnaire de formation (H/F)

Le Service de la Formation Tout au Long de la Vie (SFTLV) a pour objet de favoriser l'insertion professionnelle et de développer la promotion sociale en portant l'offre de formation professionnelle en alternance et les Diplômes Universitaires de l'établissement.Les formations en apprentissage sont inscrites au Centre de Formation des Apprentis (CFA) EPURE Méditerranée (Formasup PACA) et ouvertes pour un certain nombre en partenariat sous convention (lycée, CCI Vaucluse ou MFR).Mission du service :Il permet à un adulte salarié ou demandeur d'emploi de reprendre ses études tout au long de sa vie pour se perfectionner ou pour valoriser son expérience professionnelle :- Par des diplômes nationaux, des Diplômes d'Université, des formations certifiantes, des formations labellisées permettant de valider des crédits E.C.T.S ;- Par la Validation des Acquis de l'Expérience ou Professionnels (V.A.E.)Le SFTLV est le seul service de l'Université certifié QUALIOPI. Accrédité en novembre 2021, l'audit de suivi a été réalisé en février 2023.Missions du poste : Gestion administrative et financière des formations de son portefeuille. Cela concerne toutes les étapes de l'inscription, le suivi et l'organisation logistique de la formation à la délivrance du diplôme et au suivi des étudiants.Activités principales-Gestion administrative et financière des formations (accueil, conseil puis suivi des stagiaires de la formation continue / élaboration des contrats et des conventions de formation / suivi des demandes de prise en charge)-Mettre en ligne les informations relatives aux formations-Créer et mettre à jour les bases de données via le logiciel utilisé-Suivre les enquêtes d'insertion et de satisfaction-Accompagner les démarches nécessaires à la démarche qualité-Participer aux conseils de perfectionnement-Préparer les jurys de diplôme-Suivi administratif des alternants (financier, inscription, suivi en entreprise)Contraintes spécifiquesDiversité des interlocuteurs et, nécessité d'une coordination du fait d'actions partagées. Coordination du jour de télétravail ou de la demi-journée hebdomadaire accordés avec son/sa collègue de bureau pour assurer l'accueil des apprenants.Environnement de travailLien hiérarchique : Responsable du pôle des gestionnaires de formationLiens fonctionnels : Interne : ingénieurs et responsables pédagogiques, enseignants, enseignants-chercheurs, agence comptable et direction des études et de la scolaritéExterne : intervenants extérieurs, entreprises, OPCO, financeurs, CFA EPURE

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1905.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

Merci de faire acte de candidature uniquement sur la plateforme dédiée à l'adresse suivante : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/Composition du dossier de candidatures : CV, lettre de motivation et copie du dernier diplôme.Poste ouvert aux personnes en situation de handicapM. Florian LEGRAND

D'autres offres peuvent vous intéresser :