Gestionnaire de formation continue

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire de formation continue pour réaliser des actes administratifs, assurer la gestion d'examens et servir d'interface entre divers services. Les candidats doivent avoir des connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et être capables de travailler de manière rigoureuse et autonome. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec une disponibilité à partir du 01/03/2026.

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels dédiés.
• Compétences rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Réaliser des actes administratifs et de gestion courante.
• Mise en place d’examens présentiels et distanciels.
• Être l’interface entre différents services.

Connaissances

Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur

Savoir planifier les activités

Savoir faire face aux situations d’urgence

Rigueur

Aisance relationnelle

Outils

Apogée

Seledos

Moodle/SIDES

Description du poste

Gestionnaire de formation continue

Réf. Référence : 2025-2139105

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Paris Cité
Localisation : 75006
Domaine : Enseignement et formation

Date limite de candidature : 28/02/2026

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Vos missions

• Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante dans le bureau des DU-DIU et des Capacités (inscriptions, suivi des inscrits, examens, résultats, demande d’édition des diplômes et délivrance, régularisations).
• Recueil, traitement et diffusion de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
• Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
• Mise en place d’examens présentiels (réservation des salles, demandes de surveillants, préparation de matériels) et distanciels (sur différentes plateformes informatiques).
• Au sein du logiciel de gestion de cursus APOGEE : Paramétrer les modalités de contrôle de connaissances dans la base de données ; Créer les éléments d’enseignement ; Inscrire pédagogiquement les étudiants ; Saisir les charges d’enseignement ; saisir les résultats.
• Etre l’interface entre les services planning, informatique, la régie de recette, les secrétariats pédagogiques, les enseignants et les étudiants.
• Liens étroits avec le service de FTLV (Formation Tout au Long de la Vie).
• Accueillir et orienter les enseignants et le public.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’Université.
• Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
• Savoir faire face aux situations d’urgence.
• Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes.
• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Utiliser les outils bureautiques et tous les logiciels dédiés (Apogée, Seledos) dans le cadre des missions dévolues au service de la scolarité.
• Etre responsable des données saisies dans ces logiciels.
• Compétences rédactionnelles.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Organisation
• Rigueur
• Discrétion
• Force de proposition
• Travail collaboratif
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être – Compétences comportementales

• Aisance relationnelle
• Autonomie, sens des initiatives et des responsabilités.
• Sens de l’accueil et du service public.
• Sens de la diplomatie.

À propos de l'offre

• Gestion des outils : Apogée, Seledos/Canditonline, Moodle/SIDES, LimeSurvey.
• Vacant à partir du 01/03/2026.
• Chargée / Chargé d'ingénierie de formation.