Gestionnaire de formation (BAP) H/F

PREFECTURE DE POLICE DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une préfecture administrative recherche un gestionnaire de formation pour participer à la mise en œuvre de la politique de formation. Vous serez responsable du suivi des besoins en formation, de la gestion administrative des actions de formation et du traitement des dossiers spécifiques. Une expérience d'un an est exigée. La rémunération est de 1656€ nets par mois, avec un contrat à durée déterminée de 6 mois et un temps de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Participation aux frais de transport (75%)

Qualifications

• 1 an d'expérience exigé.
• Rigueur, organisation et bon sens relationnel requis.

Responsabilités

• Recensement et suivi des besoins en formation.
• Gestion administrative des actions de formation.
• Traitement de dossiers spécifiques liés à la formation.
• Suivi administratif des stagiaires.
• Gestion des sollicitations et demandes de formation.
• Référent pour les gestionnaires RH en matière de formation.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Description du poste

Offre n° 201LPDY – Gestionnaire de formation (BAP) H/F

Le Secrétariat Général (SG) est chargé du pilotage des ressources, qu'elles soient humaines ou budgétaires. Elle appuie ainsi les autres services de la direction en leur apportant un soutien administratif et budgétaire, ressources humaines et politique d'achat. Le BAP est organisé en 2 sections : la section temps de travail, affaires médicales et la section formation, composée d'une cheffe de section et de 2 gestionnaires. Le BAP est composé de 12 agents, dont 1 attaché d'administration de l'Etat, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 6 adjoints administratifs et 2 apprentis.

Le poste

Placé(e) sous la responsabilité du chef de section, le gestionnaire de formation contribue activement à la mise en œuvre de la politique de formation de la DILT. À ce titre, il/elle participe aux missions suivantes :

• Recensement et suivi des besoins en formation : appui au recueil des expressions de besoins des services et des sous-directions, en lien avec les priorités stratégiques de la direction.
• Gestion administrative des actions de formation : diffusion des télégrammes d'appel à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des présences et participation à l'élaboration des tableaux de bord.
• Traitement de dossiers spécifiques : participation à la gestion des formations payantes et des demandes de stages scolaires et universitaires.
• Suivi des stagiaires : suivi administratif des stagiaires.
• Gestion des sollicitations : traitement des demandes liées à la formation.
• Référent auprès des gestionnaires RH de proximité : appui et coordination en matière de formation pour les interlocuteurs RH des différents services.

Profil recherché

• Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité.

Rémunération : 1656€ nets/mois + participation aux frais de transport (75 %)

Type de contrat : CDD de 6 mois

Délai hebdomadaire : 35h

Gamme de salaire brut mensuel : 2120€ (sur 12 mois) + indemnité transports.

Expérience

• 1 an – Indispensable.

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Réaliser des déclarations réglementaires.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activation : Activités d'ordre public et de sécuritê.

Employeur

Au sein de la préfécture de police, la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies (DILT) a pour volonté de renforcer les fonctions support, de promouvoir et de développer l'innovation et de porter des programmes de transformation. La DILT exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique au bienéfait de tous les services de police et de gendarmerie régissant le Secrétariat général pour l'administration du Ministère de l'Intérieur.