Gestionnaire de contrats et conventions de formation

Audencia; Nantes; Hybride; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management prestigieuse à Nantes recherche un·e Gestionnaire de contrats. Vous serez en charge de la gestion des relations avec les entreprises et financeurs pour assurer la contractualisation et le suivi des contrats. Une bonne connaissance de la règlementation Apprentissage, ainsi que des compétences en administration des ventes sont requises. Ce poste en CDD jusqu'au 31 octobre 2026, offre un cadre de travail flexible avec télétravail possible et divers avantages sociaux.

Prestations

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Flexibilité des horaires

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Expérience en administration des ventes, comprenant saisie de commande et édition de factures.
• Connaissances des règlements concernant les formations continues et stages.
• Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Gérer les relations avec les entreprises, financeurs et étudiants pour assurer la contractualisation.
• Valider les conventions de formation continue et contrôler les données transmises par les étudiants.
• Déposer les factures et certificats de réalisation sur le site des OPCO.

Connaissances

Connaissance de la règlementation Apprentissage et/ou Stage et/ou Formation Continue

Expérience Administration des Ventes

Connaissance ERP et/ou CRM

Polyvalence et goût du travail en multi-projets

Rigueur

Sens de l’organisation

Bonne connaissance suite Office, particulièrement Excel

Description du poste

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc) et accompagnant chaque année plus de 8000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C’est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Présentation

Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises (OSE), nous recherchons un·e Gestionnaire de contrats dans le cadre d'un CDD jusqu’au 31 octobre 2026, afin de renforcer l’équipe du pôle Contrats et Administration des ventes.

Vous rejoindrez une équipe de 8 collaborateurs et serez en charge de la gestion des relations avec les entreprises (clients), les financeurs (OPCO) et les étudiants, afin d’assurer la contractualisation, la facturation et le suivi des contrats.

Missions

Conventionnement de formations

• Formation continue : validation des conventions, compréhension des montages financiers des dossiers, suivi des dossiers et facturation
• Apprentissage : contrôle des données transmises par les apprentis et les entreprises, édition des Cerfa et des conventions, collecte des documents signés, gestion des ruptures ou des avenants
• Stages : contrôle des données transmises par les étudiants et les entreprises, édition des conventions et collecte des documents signés, déclaration des stages à l’étranger à la CPAM
• Stockage des documents en conformité avec les recommandations Qualiopi

Coordination et relation avec les parties prenantes internes et externes

• Relations Entreprises
• Relations Apprenants
• Relations OPCO
• Relations Equipes internes (scolarité, finances, informatique)

Administration des Ventes (ADV)

• Dépôts des dossiers sur le site des OPCO
• Collecte des accords de prise en charge
• Saisie des commandes
• Dépôt des factures et certificats de réalisation sur le site des OPCO
• Demande ou création d’avoir en cas de surfacturation/sous-facturation
• Contrôle des ventes
• Contrôle des impayés

Missions Annexes

• Participer à l’harmonisation des process
• Participer à la conformité de la documentation avec les exigences Qualiopi

Compétences Recherchées

• Connaissance de la règlementation Apprentissage et/ou Stage et/ou Formation Continue
• Expérience Administration des Ventes : saisie commande, édition de facture, contrôle des ventes
• Connaissance ERP et/ou CRM
• Polyvalence et goût du travail en multi-projets
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Bonne connaissance suite Office, particulièrement Excel

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD 15 janvier jusqu’au 31 octobre 2026
• Rémunération annuelle brute : 28 700 euros bruts / 13 mois
• Statut : Technicien
• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation
• Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés
• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
• Tickets Restaurants
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%
• Localisation : Atlantic Campus, 8 route de la Jonelière - Nantes
• Horaires flexibles

Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un premier échange en visio.