Gestionnaire d'un domaine administratif H / F

Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis; Antibes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) gestionnaire pour un poste administratif à Antibes. Vous serez responsable de l'organisation et du suivi des activités administratives du service. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences en rédaction, maîtrise des outils informatiques, et un sens du service développé. Ce poste est en CDD de 6 mois avec un horaire de 38h45 par semaine. Les candidatures sont ouvertes aux personnes réactives et méthodiques.

Qualifications

• Solides compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Organisé(e) et méthodique, capable de gérer les priorités.
• Bon sens du service et autonomie.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement de l’activité administrative.
• Traiter le courrier entrant et sortant avec un suivi rigoureux.
• Organiser et planifier les rendez-vous du service.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer les priorités

Qualités relationnelles

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire d'un domaine administratif H / F

Contrat

Contractuel remplaçant

Description de la mission

La Direction Habitat Logement de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif :

CDD 6 mois - contractuel remplaçant

Au sein du service Politique Sociale du Logement et de l’Hébergement, le / la gestionnaire administratif

• Veille au bon déroulement de toute l’activité administrative du service et participe à l’accueil des demandeurs de logement.
• Ouvre un rôle essentiel : il / elle organise, coordonne et fluidifie le travail administratif quotidien.
• Traite le courrier entrant et sortant : analyse, prépare et envoie des réponses adaptées, tout en assurant un suivi rigoureux sur les logiciels Post Office et PELEHAS.
• Prépare et suit les réunions et instances : organisation, invitations, dossiers préparatoires, rédaction et transmission des comptes rendus.
• Pilote la circulation administrative : gestion des parapheurs, suivi des circuits et veille sur le respect des délais.
• Assure le suivi administratif du Logement Locatif Intermédiaire en lien avec la responsable du service.
• Gère les fournitures et besoins matériels du service.
• Assure le rôle de référent du logiciel métier PELEHAS : accompagne les utilisateurs.
• Participe régulièrement à l’accueil téléphonique et physique des usagers : écoute, orientation dans les démarches de demande de logement, remise des formulaires et accompagnement sur le portail Grand Public du SNE.
• Organise et planifie les rendez‑vous du service en coordination avec les conseillers logement.
• Prône un rôle dynamique en matière de communication : création de visuels, plaquettes et affiches.
• Mise à jour des informations sur l’écran dynamique, le répondeur et le site Internet de la CASA.
• Propose de nouveaux contenus pour rendre l’information plus claire, plus accessible pour le public et les partenaires.

Conditions du poste

Temps complet : 38h45 hebdomadaires Du lundi au vendredi.

Horaires : 8h15–12h30 / 13h30–17h00 ou, au choix, 8h30–12h30 / 13h30–17h15.

Poste basé à l'adresse suivante : Antenne Logement, route de Grasse les allées grenadines Antibes. Réunion ponctuelle sur le site des genêts route des crêtes à Sophia Antipolis.

Profil

• Titulaire de solides compétences rédactionnelles, maîtrise les principaux outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook…).
• Organisé(e) et méthodique, capable de gérer les priorités, assurer un suivi fiable des dossiers et maintenir un haut niveau de qualité dans les productions.
• Doté(e) d’un réel sens du service, fait preuve de réactivité, d’autonomie et d’une bonne capacité d’anticipation.
• Possède des qualités relationnelles, de diplomatie et de sens de l’accueil, permettant de collaborer avec l’ensemble des interlocuteurs du service et de garantir une réponse adaptée et professionnelle aux demandeurs de logement.

Notre offre

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