Gestionnaire comptable - H/F

Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc; Châteauroux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un agent pour le bureau des achats afin d'assurer une gestion efficace des achats, respecter les règles de la commande publique, et favoriser le développement durable. Le candidat idéal doit avoir un BAC/BAC + 2 et maîtriser WORD, EXCEL, et OUTLOOK. Des compétences en organisation, rigueur, et travail en équipe sont essentielles. La position est à temps plein et ne nécessite pas de déplacements.

Qualifications

• Savoir-faire dans l'organisation et la priorisation des activités.
• Capacité à rendre compte de son activité de manière formalisée.
• Notions de comptabilité souhaitées.

Responsabilités

• Assurer la gestion des achats hospitaliers.
• Contrôler et valider les paiements de factures.
• Suivre les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Organiser et prioriser son activité

Être force de proposition

Capacité à l’adaptation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BAC / BAC + 2

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute.

Le Poste

Statut : Titulaire/CDI/CDD
Catégorie : C

Organisation Du Travail

• Poste à temps plein
• Horaires : soit 8H30-12H30 / 13h-16H30 ou 8H30-12H30 / 13H30-17H
• Repos fixe
• Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service.

Lieu de travail : Châteauroux
Déplacements liés à la fonction : non ü

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

L’agent est placé sous la responsabilité directe du Responsable du bureaux des achats et du directeur DALT

Position dans la structure - Relations fonctionnelles

Internes à L’établissement

• Acheteurs
• Services demandeurs / prescripteurs du besoin
• Responsable de la gestion financière
• Service du mandatement
• Services logistiques et techniques
• Responsable des Achats

Missions du service

Le bureau des achats a pour objectif d’assurer une gestion performante et optimisée des achats hospitaliers, en garantissant la conformité aux règles de la commande publique et en favorisant la mutualisation au sein du GHT.

Ses Missions Incluent

• L’identification des besoins et la planification des achats
• La rédaction et la gestion des marchés publics
• L’optimisation des coûts et la recherche de leviers d’économies
• La mise en place d’achats responsables (RSE, développement durable…)
• Le suivi des relations fournisseurs et de l’exécution des contrats
• L’instruction de la demande d’approvisionnement du service
• La saisie et la transmission des bons de commandes
• Le contrôle et valide la mise en paiement de la facture
• L’élaboration des titres de recette.
• Les travaux liés à la clôture d’exercice.

Missions spécifiques du poste

Réalise la saisie et la transmission des bons de commandes

Contrôle et valide la mise en paiement de la facture (conformité des produits, des quantités, des prix)

Contrôle De

• L’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
• La conformité des services / prestations
• Des données / documents

Participation au suivi budgétaire relatif à son domaine

Réceptions et traitement des appels téléphoniques et/ou messages

Activité

En lien avec les services utilisateurs :

• Assurer le suivi du traitement de la demande (passation de la commande, délai de livraison, etc.)

En Lien Avec Les Fournisseurs/prestataires

• Contrôler et mettre en paiement les factures
• Veiller au respect des échéances de paiement
• Traiter et suivre les litiges de facturation (erreur produit, erreur prix, erreur de livraison etc.)
• Tenir à jour un fichier fournisseur (contacts, coordonnées)
• Assurer le suivi des factures non reçues (relancer régulièrement le fournisseur)

Profil Recherché

Compétences
(Issues du répertoire des métiers de la FPH)

• Savoir-faire
• Organiser et prioriser son activité
• Être force de proposition
• Rendre compte de son activité de manière formalisée
• Savoir-être
• Capacité à l’adaptation
• Rigueur
• Travail en équipe

Conditions d’accès au poste

Diplôme requis : BAC / BAC + 2

Formation / Expérience Professionnelle Exigée

Maitrise de WORD et EXCEL

Maitrise des outils informatiques courants (messagerie, OUTLOOK)

Formation/ Expérience Professionnelle Souhaitée

Notions de Comptabilité

Expérience en gestion administrative.