Gestionnaire comptable 187243 (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Châteauroux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Châteauroux recherche un agent pour assurer une gestion performante des achats. Ce rôle inclut la saisie des bons de commande et le contrôle des factures. Le candidat doit avoir un BAC ou BAC + 2 et une maîtrise des outils tels que WORD et EXCEL. L'entreprise valorise l'organisation, la rigueur et la capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Maîtrise de WORD et EXCEL.
• Maîtrise des outils informatiques courants (messagerie, OUTLOOK).

Responsabilités

• Réaliser la saisie et la transmission des bons de commandes.
• Contrôler et valider la mise en paiement des factures.
• Assurer le suivi du traitement de la demande.

Connaissances

Organiser et prioriser son activité

Être force de proposition

Capacité à l’adaptation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BAC / BAC + 2

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

LE POSTE

Statut : Titulaire/CDI/CDD, Catégorie : C

Organisation du travail

• Poste à temps plein
• Horaires : soit 8H30-12H30 / 13h-16H30 ou 8H30-12H30 / 13H30-17H
• Repos fixe
• Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service.

Lieu de travail : Châteauroux

Déplacements liés à la fonction : non

Position dans la structure – Relations hiérarchiques

L’agent est placé sous la responsabilité directe du Responsable du bureau des achats et du directeur DALT

Position dans la structure – Relations fonctionnelles

• Acheteurs
• Services demandeurs / prescripteurs du besoin
• Responsable de la gestion financière
• Service du mandatement
• Services logistiques et techniques
• Responsable des Achats

Missions du service

Le bureau des achats a pour objectif d’assurer une gestion performante et optimisée des achats hospitaliers, en garantissant la conformité aux règles de la commande publique et en favorisant la mutualisation au sein du GHT.

• L’identification des besoins et la planification des achats
• La rédaction et la gestion des marchés publics
• L’optimisation des coûts et la recherche de leviers d’économies
• La mise en place d’achats responsables (RSE, développement durable)
• Le suivi des relations fournisseurs et de l’exécution des contrats
• L’instruction de la demande d’approvisionnement du service
• La saisie et la transmission des bons de commandes
• Le contrôle et valide la mise en paiement de la facture
• L’élaboration des titres de recette
• Les travaux liés à la clôture d’exercice

Missions spécifiques du poste

Missions principales

• Réalise la saisie et la transmission des bons de commandes
• Contrôle et valide la mise en paiement de la facture (conformité des produits, des quantités, des prix)Contrôle de :
• L’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité
• La conformité des services / prestations
• Des données / documents
• Participation au suivi budgétaire relatif à son domaine
• Réceptions et traitement des appels téléphoniques et/ou messages

Activité

• En lien avec les services utilisateurs : Assurer le suivi du traitement de la demande (passation de la commande, délai de livraison, etc.)
• En lien avec les fournisseurs/prestataires :
• Contrôler et mettre en paiement les factures
• Veiller au respect des échéances de paiement
• Traiter et suivre les litiges de facturation (erreur produit, erreur prix, erreur de livraison etc.)
• Tenir à jour un fichier fournisseur (contacts, coordonnées)
• Assurer le suivi des factures non reçues (relancer régulièrement le fournisseur)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

• Savoir-faire
• Organiser et prioriser son activité
• Être force de proposition
• Rendre compte de son activité de manière formalisée
• Savoir-être
• Capacité à l’adaptation
• Rigueur
• Travail en équipe

Conditions d’accès au poste

Diplôme requis : BAC / BAC + 2

Formation / expérience professionnelle exigée

• Maitrise de WORD et EXCEL
• Maitrise des outils informatiques courants (messagerie, OUTLOOK)

Formation/ expérience professionnelle souhaitée

• Notions de Comptabilité
• Expérience en gestion administrative.