GESTIONNAIRE COMPTABILITE H / F

CHU de Lille; Lille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier cherche un gestionnaire comptabilité pour assurer la gestion et le suivi des facturations des recettes diverses. Le candidat devra contrôler la conformité comptable, réaliser le suivi des recettes et produire des tableaux de bord. Une expérience avérée dans un poste similaire est requise, avec des compétences en logiciels de facturation tels que REFERENCE GEF et en outils bureautiques. Ce poste contribue à l'efficacité globale de la gestion financière.

Qualifications

• Une expérience avérée sur des postes de gestionnaire comptabilité ou équivalent.

Responsabilités

• Gestion et suivi des facturations des recettes diverses.
• Contrôler la conformité comptable des saisies réalisées par les gestionnaires.
• Réalisation du suivi comptable des recettes et production de tableaux de bord.
• Supervision des flux dématérialisés et mise à jour des pièces.

Connaissances

Utilisation de REFERENCE GEF

Utilisation d'Enovacom-suite

Utilisation de Business-Object

Utilisation de CHORUS

Compétences en Excel

Compétences en Word

Compétences en Outlook

Description du poste

Description du poste

La Direction des Finances s’articule autour de 3 compétences complémentaires :

• Une Direction Facturation qui a la responsabilité de coordonner les BE / AMA en interface avec les pôles ;
• Une Direction du Contrôle de Gestion Budgétaire qui consolide l’élaboration de l’EPRD, son exécution, son actualisation en interface avec les pôles et les départements de ressources ;
• Une Direction Comptabilité & Finances qui coordonne les comptabilités dans le cadre de la certification des comptes, assure la gestion de la dette et de trésorerie, l’analyse financière, et centralise la comptabilité

Missions Principales

Gestion et suivi des facturations des recettes diverses

Le gestionnaire comptabilité recette assure la saisie des recettes spécifiques (dotations, subventions…) ainsi que celle des écritures d’ordre (produits à recevoir, produits constatés d’avance et reprises sur provisions).

Il contrôle la conformité comptable de la saisie réalisée par les gestionnaires des autres directions et assure l’envoi des avis de sommes à payer, pièces, titres de recette,

Suivi des rejets et annulations des titres de recettes diverses.

Les factures peuvent faire l’objet d’une contestation de la part du débiteur soit auprès du Centre des Finances publiques du CHU de Lille soit auprès du gestionnaire du dossier.

Les réclamations présentées au CFP sont centralisées et suivies par le gestionnaire comptabilité recette.

Une fois l’avis du gestionnaire recueilli, il procède, après validation, à l’annulation du titre totale ou partielle avec ou sans réémission.

Réalisation du suivi comptable des recettes et production de tableaux de bord.

Le gestionnaire Comptabilité recette assure en lien avec le responsable, la production des tableaux de bord spécifique au domaine d’activité :

• La consolidation, la communication et le suivi du compte d’attente ;
• La production du tableau de bord de suivi et de régularisation des produits à recevoir et produits constatés d’avance, dans le cadre de la conférence budgétaire ;
• La production du tableau de bord du suivi des annulations et réémissions de titres dans le cadre de la conférence budgétaire.
• La consolidation et le suivi des recettes d’activité, des recettes.
• Suivi et comptabilisation des amortissements de subventions d’investissement.
• La consolidation et la production du tableau de bord relatif au reste à recouvrer.

Supervision comptable des recettes.

Le gestionnaire Comptabilité recette assure en lien avec le responsable :

• La supervision des flux dématérialisés : complétude des pièces, signature des pièces ;
• La mise à jour et la création de la nomenclature des comptes ;
• La rédaction des procédures à l’attention des gestionnaires ;
• Le paramétrage annuel de la GEF ;
• La planification des opérations de clôture et coordination des acteurs Ordonnateur / Recettes des Finances / régies /;
• Il assure également la mise en œuvre des actions correctives ;

Il participe à l’amélioration de la qualité de saisie comptable, il peut dans ce cadre être amené à participer à la formation des nouveaux recrutés sur la fonction de gestionnaire comptable.

Profil recherché

Avoir une expérience avérée sur des postes de gestionnaire comptabilité ou équivalent.

Savoir-faire

• Utiliser les logiciels dédiés à la facturation (accompagnement lors de la prise de poste) : REFERENCE GEF, Enovacom-suite, Business-Object, CHORUS
• Utiliser les logiciels dédiés aux outils bureautiques : Excel, Word, Outlook
• Capacités d’analyse et de rédaction.

Savoir-être

• Sens des responsabilités,
• Dynamisme,
• Capacité d’analyse,
• Rigueur et méthode,
• Autonomie,
• Goût pour le travail en équipe (l’équipe de comptabilité recettes compte deux personnes)