Gestionnaire commande publique / administration des marchés

Region Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique régionale recherche un gestionnaire des marchés pour piloter les contrats et gérer le budget. Les responsabilités incluent la gestion des prix, des sous-traitants et la résolution de problèmes de paiement. Une expertise en commandes publiques et des compétences en communication sont attendues. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à trouver des solutions rapidement.

Qualifications

• Connaissance approfondie des procédures de commande publique et marchés publics.
• Compétence avancée en pilotage budgétaire avec Pigments.
• Bonne compréhension technique des opérations de travaux.
• Excellentes compétences en communication avec les fournisseurs.
• Aptitudes à la communication et coordination inter-équipes.
• Rigueur et autonomie dans le travail administratif.

Responsabilités

• Gestion et pilotage des marchés.
• Gestion des prix et sous-traitance.
• Gestion des incidents de paiement.
• Collaboration avec les parties prenantes.
• Production d'analyses pour justifier des décisions tarifaires.

Connaissances

Gestion de commande publique

Pilotage budgétaire

Compétences en communication

Coordination entre pôles

Outils

Marco STF

SAM

GED

Marco Décisionnel

Description du poste

Vos missions

MISSION 1 : Gestion et pilotage des marchés

Identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la couverture budgétaire lors d'un besoin opérationnel.

Participer à la rédaction et validation des actes modificatifs tels que les avenants ou décisions de poursuivre.

Collaborer avec les gestionnaires pour améliorer les clauses de marchés.

MISSION 2 : Assurer la gestion des marchés dans les outils

Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco.

Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils.

MISSION 3 : Gestion des prix

Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU), prix nouveau, hors BPU, et gérer les révisions de prix des marchés.

Produire une note d’analyse pour le chef de service justifiant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU.

MISSION 4 : Gestion de la sous-traitance

Gérer la sous-traitance et sécuriser le processus de validation.

Coordonner avec les parties prenantes.

MISSION 5 : Gestion des incidents de paiement

Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou différends liés aux prestations ou facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et autres parties concernées.

Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie pour un traitement rapide et conforme des paiements.

Servir de contact pour la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre.

Votre profil

Connaissance approfondie des procédures de commande publique et marchés publics.

• Maîtrise des outils de gestion de la commande publique (Marco STF, SAM, GED) et de reporting de l'exécution des marchés (Marco Décisionnel).
• Compétence avancée en pilotage budgétaire avec Pigments pour suivre les enveloppes budgétaires.
• Bonne compréhension technique des opérations de travaux, capacité à dialoguer avec des entreprises de travaux (titulaire ou sous-traitant).

Excellentes compétences en communication avec les fournisseurs (titulaires ou sous-traitants).

Capacité à conseiller et orienter les agents en charge de l’exécution des contrats (cellule marché - DPBC).

Aptitudes à la communication, la coordination entre pôles (PFIN, PMAJI) et directions (DPBC).

Sens du relationnel, du travail en réseau, de l’organisation et gestion des priorités.

Rigueur, précision dans le travail administratif, autonomie et proactivité.

Savoir être pragmatique et trouver des solutions.