Gestionnaire Carrière-Paie pour les agents de Recherche Clinique (H/F)

PITIE SALPETRIERE - DRH Gestion Paie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Paris recherche un Gestionnaire Carrière-Paie (H/F) pour un contrat CDD de 3 mois renouvelable. Le candidat évoluera au sein d'une équipe de 39 personnes, gérant l'ensemble du personnel non médical. Les missions incluent la gestion de la carrière et de la paie du personnel, ainsi que l'assurance du respect des normes réglementaires. Ce poste requiert des compétences en informatique et un sens du relationnel. La rémunération est de 2249,37 euros brut mensuel.

Prestations

Restauration

CSE

Indemnité transports

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en gestion des ressources humaines indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer des missions techniques de Gestion-Paie.
• Participer à la mise en œuvre des objectifs réglementaires.
• Gérer la paie du personnel non médical.

Connaissances

Capacité d'analyse

Maîtrise de l'outil informatique

Sens du relationnel

Capacité à hiérarchiser les priorités

Formation

Baccalauréat ou équivalent Gestion ressources humaines

Outils

Windows

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire Carrière-Paie pour les agents de Recherche Clinique (H/F)

Location : Paris 13 (75). Contrat : CDD – 3 mois renouvelable. Temps plein. Horaires de travail : 8h00 – 16h00.

Offre n° 200ZKCT

Poste à pourvoir à partir du 01/01/2026, contractuel de droit public.

Résumé du poste

Vous évoluerez au sein de la DRH du GHU Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière dans une équipe dynamique de 39 personnes qui gèrent l'ensemble du personnel non médical : le Responsable Gestion-Paie, 4 Cadres Référents Gestion-Paie, 29 Gestionnaires Paie, 2 Gestionnaires AT/MP et 3 Gestionnaires spécialisés. Vous intégrerez un bureau de gestion composé de 3 personnes, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables à l'exercice de vos fonctions en trio.

Mission générale

Assurer des missions techniques spécifiques de Gestion-Paie. Participer à la mise en œuvre des objectifs et des procédures réglementaires. Assurer la gestion et la paie du personnel non médical dans un souci permanent de respect de la réglementation.

Missions permanentes

• Accueil téléphonique, physique & traitement des emails du personnel.
• Gestion individuelle des carrières : constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi des absences (congés de formation, congés maladie, maternité, CLD, CLM.), production des décisions relatives à la carrière et la paie, gestion des temps partiels & temps partiels pour raisons thérapeutiques, gestion et suivi des agents en disponibilité & détachement, élaboration des reprises d'ancienneté à la mise en stage, et de l'avancement de carrière durant la disponibilité.
• Envoi et suivi des demandes de retraite au CSP, suivi des renouvellements de CD, suivi et mise à jour des fonds budgétaires selon les consignes de la Direction de la Recherche.
• Assurer et contrôler la paie des agents.
• Participer à la préparation des éléments de paie relatifs au calcul de Part Variable de Recherche.
• Participer à la réalisation des coûts chargés employeur demandés par la Direction de la Recherche.
• Participer à la fiabilisation des données individuelles entre la DRI - DRH (affectation, fond sub, échelon, ...).
• Gérer les variables individuelles et collectives de paie.
• Mettre en recouvrement des indus.
• Transmettre les éléments dans le cadre de la gestion des contentieux.
• Assurer le classement des dossiers administratifs des agents.

Compétences requises

• Capacité d'analyse.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'approprier un outil informatique de Gestion-Paie.
• Sens du relationnel et du contact avec le personnel.
• Capacité à hiérarchiser les priorités.

Qualités professionnelles requises

• Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.
• Sens de l'autonomie et de l'organisation.
• Polyvalence, esprit d'équipe et de solidarité.
• Discrétion et respect du secret professionnel impératif.

Connaissances informatiques

• Windows, Word, Excel.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Baccalauréat ou équivalent Gestion ressources humaines. Cette formation est indispensable.

Compétences complémentaires

• Certificat de compétence gestionnaire de paye.
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production.
• Assurer la confidentialité des informations de paie.
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires.
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales.
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des payes (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
• Communiquer à l'oral et à l'écrit de façon appropriée.
• Effectuer les formalités d'embauche, établir un bulletin de paie, mettre à jour les dossiers individuels des salariés, préparer les éléments constitutifs de la paie, relayer de l'information, respecter les délais pour le traitement des dossiers.
• Réaliser les opérations liées à la gestion des ressources humaines, de l'administration du personnel, du temps de travail, des arrêts maladie, traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, traiter les informations sensibles avec discrétion, traiter les informations relatives aux changements de contrat, travailler en groupe, en réseau.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 2249,37 euros sur 12 mois.
• Restauration.
• CSE.
• Indemnité transports.

Déplacements

Jamais.

Autres informations

Vous êtes junior ou issu du privé ? Nous vous proposerons des formations réglementaires & logiciel AP-HP au long de votre parcours au sein de notre service.

À noter : en qualité d'employeur de la fonction publique, nous ne pouvons proposer de CDI. Seules les voies d'entrées par concours ou commission de sélection sont possibles pour devenir titulaire. Par conséquent les CDD (statut contractuel de droit public) pourront être renouvelables jusqu'à l'obtention d'une des 2 voies d'entrée.

Après votre présentation, une mise en situation de 20 minutes sera programmée en fin d'entretien.