Gestionnaire Administration du Personnel F / H en alternance - VISIATIV

MBway Lyon; Charbonnières-les-Bains; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management recherche un Gestionnaire de l'Administration du Personnel en alternance pour son partenaire Visiativ à Charbonnières-les-Bains. Vous serez intégré à une équipe dynamique et vous aurez la responsabilité de diverses tâches administratives RH tout en vous formant au MBA Relations Sociales et Stratégie RH.

Qualifications

• Être à l’aise avec Excel et idéalement connaître le SIRH Oracle.
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
• Disposer d'un bon relationnel avec les différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Rédiger des contrats de travail et superviser les formalités d'embauche.
• Mise à jour du SIRH et gestion des données.
• Suivre les suspensions de contrat et les visites médicales.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Curiosité

Autonomie

Excellent relationnel

Sens du service

Formation

Bac +5 en Ressources Humaines

Outils

Excel

SIRH Oracle

Description du poste

MBway Lyon, école internationale de management de Bac à Bac +5, recherche pour son entreprise partenaire Visiativ , un Gestionnaire de l’Administration du Personnel H / F , en contrat d’alternance à Charbonnières-les-Bains (69) .

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante dans les Ressources Humaines ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un MBA Relations Sociales et Stratégie RH au sein de l’établissement MBway Lyon.

Avec une expérience éprouvée aux côtés de 25 000 PME et ETI présentes en France et à l’international, une expertise reconnue et une importante communauté au service de la co-élaboration, Visiativ fait de la transformation digitale un levier d’accélération pour l’entreprise, améliorant ainsi la relation, l’expérience et la satisfaction tant client que collaborateur.

Intégré au siège du groupe Visiativ , au sein d’une équipe dynamique de 4 personnes, vous évoluerez dans un environnement stimulant, multi-entités (18 sociétés) et multi-sites (1 000 collaborateurs).

Le service centralise toutes les activités Paie et Administration du Personnel (ADP) pour les entités françaises du groupe. Vous serez en binôme avec la gestionnaire ADP et participerez à la gestion quotidienne des collaborateurs, tout en assurant la mise à jour du SIRH dans le respect du cadre légal et conventionnel.

Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront les suivantes :

• Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers RH
• Gestion des contrats en alternance (apprentissage, professionnalisation) en lien avec les écoles et l’OPCO
• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, affiliations mutuelle / prévoyance, etc.)
• Suivi des formalités de départ
• Mise à jour et fiabilisation des données dans le SIRH (Oracle)
• Suivi des suspensions de contrat : maternité, paternité, parental, congé sabbatique, etc.
• Suivi des visites médicales
• Participation ponctuelle à l’amélioration continue du SIRH et au support de l’équipe Paie
• Vous serez en contact régulier avec plusieurs interlocuteurs internes (Gestionnaires de Paie, Responsables RH, Contrôleur de Gestion, Managers, Salariés) et externes (Médecine du travail, Mutuelle, Écoles, OPCO...).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et autonome
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel ; et la connaissance du SIRH Oracle est un vrai plus
• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service
• Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et de professionnalisme

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Gestionnaire Administration Du Personnel • Charbonnières-les-Bains, FR