Gestionnaire Administration des Ventes et Facturation H / F

Brink's; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion située à Vanves recherche un Gestionnaire administration des ventes et facturation. Le candidat soutiendra le Responsable de la Facturation et sera impliqué dans la gestion quotidienne des contrats, la facturation et diverses tâches administratives. Une formation Bac +2 et trois ans d'expérience dans un poste similaire sont requises. Les compétences clés comprennent les techniques de facturation, un bon niveau d'Excel, ainsi qu'une organisation rigoureuse pour réussir dans un environnement d'équipe dynamique.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire en service facturation.
• Aptitude à utiliser les outils informatiques de manière avancée.
• Organisé, rigoureux et méthodique.

Responsabilités

• Paramétrer des adresses email dans l'ERP pour l'envoi de factures.
• Mettre à jour les référentiels de bases de données.
• Paramétrer les demandes de prélèvements automatiques.
• Créer les fiches tiers.
• Réaliser classement et archivage des dossiers.
• Rédiger des modes opératoires.

Connaissances

Techniques de facturation

Excel avancé

Principes comptables et analytiques

Formation

Formation Bac +2

Description du poste

Nous recherchons un Gestionnaire administration des ventes et facturation H / F en CDD.

Rattaché au Responsable de la Facturation, vous aidez dans toutes les tâches quotidiennes liées à la bonne gestion des contrats et à la facturation des prestations.

A ce titre vos missions sont :

• Paramétrer des adresses email dans l'ERP pour les envois de factures client par voie électronique (via ticketing Service Now)
• Participer à la mise à jour des référentiels de nos bases de données (identifiants automates)
• Paramétrer les demandes de prélèvements automatiques
• Créer les fiches tiers
• Réaliser le classement, l'archivage, le contrôle, la mise à jour et le suivi des dossiers
• Rédiger des modes opératoires
• Liste des missions non limitative, pouvant évoluer en fonction du profil

Issu d'une formation de minimum Bac +2, vous possédez au moins une expérience de 3 ans dans un poste similaire au sein d'un service facturation et / ou de gestion.

Vous maîtrisez :

• Les techniques de facturation ,
• Les outils informatiques.(notamment Excel de manière avancée) ,
• Les principes comptables et analytiques.

Vous êtes :

• Organisé, rigoureux et méthodique,
• Doté d'un bon esprit d'analyse et d'un bon relationnel,
• Vous possédez un véritable sens du travail en équipe.