Gestionnaire administratif des résidents / Soutien RH

EHPAD BEL FONTAINE; Badménil-aux-Bois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un EHPAD local cherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) des résidents pour une mission en CDD d'un an. Le candidat idéal aura un Bac +2 en administration ou gestion, une expérience dans un EHPAD ou sector médico-social, et des compétences en Excel. Les tâches incluent la gestion des dossiers des résidents et le soutien en ressources humaines. Ce poste requiert rigueur, sens de l'organisation, et autonomie, avec un temps de travail de 35 heures par semaine et des horaires flexibles.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en administration, gestion ou RH ou expérience significative souhaitée.
• Expérience dans un EHPAD ou secteur médico-social appréciée.
• Connaissance de la fonction publique territoriale souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les démarches administratives des résidents.
• Préparer et gérer les dossiers administratifs et médicaux.
• Mettre à jour les dossiers et les tableaux de bord RH.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Formation

Bac +2 en administration, gestion ou RH

Outils

Aghire

iCloud

Description du poste

Offre n° 202PTDR Gestionnaire administratif(ve) des résidents / Soutien RH (H/F)

EHPAD - Collectivité territoriale CDD d'un an - à pourvoir dès que possible
Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial - 35h/semaine, horaires flexibles du lundi au vendredi (7h/jour entre 8h et 18h)

Vos missions principales

• Gestion administrative des résidents : être l'interlocuteur privilégié des résidents et de leurs familles lors des démarches d'admission
• Préparer les entrées administratives et constituer les dossiers administratifs et médicaux (papier et numérique)
• Préparer le contrat de séjour et les documents associés
• Mettre à jour les dossiers en fonction de l'évolution de la situation des résidents
• Soutien Ressources Humaines : élaboration et mise à jour des dossiers du personnel
• Gestion administrative via les logiciels RH (Aghire, iCloud)
• Suivi des entretiens professionnels et des remboursements (CPAM, VIVENTER)
• Suivi des visites médicales et établissement des attestations France Travail
• Mise à jour des tableaux de bord et statistiques RH

Profil recherché

• Formation : Bac +2 en administration, gestion ou RH (BTS SAM, BTS Gestion PME, DUT/BUT Gestion des Organisations, DEUST ou équivalent) ou expérience significative dans le domaine administratif
• Expérience : souhaitée en EHPAD, secteur médico-social ou collectivité territoriale, idéalement avec un volet RH
• Connaissances : fonction publique territoriale (FPT) souhaitée, RH publique appréciée
• Compétences : maîtrise d'Excel, rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Qualités personnelles : discrétion, sens du service, goût du contact avec les résidents, le personnel et l'équipe, esprit d'équipe et bienveillance

Conditions d'emploi

• Contrat : CDD d'un an
• Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
• Temps de travail : 35h/semaine, horaires flexibles : 7h par jour entre 8h et 18h à convenir ensemble, du lundi au vendredi
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale et expérience