Gestionnaire administratif, RH et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un technicien de gestion administrative RH et financière. Ce poste implique de participer à la gestion administrative des enseignants, ainsi qu'à la gestion financière des projets. Le candidat idéal aura des compétences en comptabilité, une bonne rigueur administrative et sera capable de travailler en équipe. En rejoignant cette université, vous bénéficierez de congés annuels, d'une possibilité de télétravail et d'un bon cadre de travail.

Prestations

48,5 jours de congés annuels

Télémobilité

Accès à crèche et centre de loisirs

Activités artistiques et sportives

Restauration sur le campus

Qualifications

• Expérience en comptabilité budgétaire avec utilisation d'indicateurs.
• Rigueur pour appliquer réglementation et classer documents.
• Capacité à élaborer des fiches de procédures.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et RH des heures d'enseignement.
• Gestion des heures enseignants dans le logiciel Gasel.
• Assurer l'accueil des interlocuteurs internes.

Connaissances

Rigueur

Capacité à rendre compte

Capacité d'adaptation

Sens relationnel

Planification

Travail en équipe

Outils

Excel

Word

Gasel

Gestimmo

Description du poste

À propos de nous

Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Mission

Descriptif du service

La Direction de la formation est composée de 35 agents sous la responsabilité d’une directrice de la formation et d’un directeur adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l’université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l’université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d’organisation générale des enseignements.

Description Du Poste

Le technicien de gestion administrative RH et financière a pour mission principale au sein de la direction de la formation d’assister le chef du pôle de gestion administrative financière RH. Ses principales activités sont :

• Participer à la gestion administrative et RH liées aux heures enseignement en collaboration avec la DRH et un autre collègue du pôle :
• Gestion des heures enseignants dans le logiciel Gasel et Ose. Contrôle des fiches de service des heures complémentaires, heures référentielles, validation des déclarations et mise en paiement des heures
• Gestion des dépenses /recettes des conventions inter établissements individuelles et collectives, conventions internationales et délégations CNRS en lien avec les heures enseignants
• Gestion des reversements de contribution financière liées aux conventions et aux heures complémentaires
• Participer à la gestion administrative et financière du service en collaboration avec un autre collègue du pôle :
• Gestion des missions des personnels, des cumuls d’activité, vacataires, tutorat,
• Gestion des commandes et appels à projets pédagogiques
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels)
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et fiches de procédures relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service

Conditions particulières d'exercice

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

Excel, Word, Gasel, Gestimmo et formation sur de nouveaux logiciels à venir

Profil

• Expérience en comptabilité budgétaire et savoir rendre compte au travers d’indicateurs et tableaux de gestion.
• Capacité à élaborer des fiches de procédures.
• Rigueur pour appliquer la règlementation du domaine, enregistrer, classer les documents.
• Capacité à rendre compte et à travailler en équipe, polyvalence.
• Sens relationnel et capacité d'adaptation. Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances.

Poste à pouvoir dès le 01/01/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B

Rémunération mensuelle brute

2173,73 €

En rejoignant l’Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48,5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, …
• l’accès à des prestations d’action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l’accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l’offre : v4x03co2j0