Gestionnaire administratif(ive) et financier(e) (H/F)

UNIVERSITE NUMERIQUE EN SANTE ET SPORT; Saint-Martin-d'Hères; Hybride; EUR 22 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur situé à Saint-Martin-d'Hères recherche un Gestionnaire administratif et financier pour gérer les dépenses, les commandes et soutenir les activités RH. Ce poste propose un télétravail jusqu'à 3 jours par semaine avec 47 jours de congés. Le contrat proposé est un CDD de 4 mois à temps partiel, avec un salaire annuel entre 22 et 26K€.

Prestations

Télétravail possible

47 jours de congés par an

Qualifications

• Expérience sur poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Effectuer les actes de gestion pour les dépenses de l'Uness.
• Saisir les engagements juridiques et faire valider les signatures.
• Saisir toutes les factures avec validation nécessaire.
• Alimenter les tableaux de bord de suivi des dépenses.
• Organiser les déplacements des agents et gérer les commandes.

Connaissances

Connaître les règles des finances et de la comptabilité publique

Connaître les règles de la commande publique

Maîtriser les outils bureautiques

Aptitude à la communication écrite et orale

Méthode, rigueur, organisation

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Connaissance d'un outil de gestion budgétaire

Connaissance du milieu universitaire

Formation

Formation supérieure bac +2

Description du poste

Description du poste

Gestionnaire administratif(ive) et financier(e) (H/F) – Sous l'autorité de la responsable administrative et financière.

Responsabilités

• Dans le domaine financier : effectuer les actes de gestion pour les dépenses de l'Uness sur l'outil budgétaire dédié ELAP Finances.
• Saisie des engagements juridiques : référencer le tiers/l'objet/le détail de la commande/le compte comptable/le fléchage de la dépense, faire valider et signer les engagements par la personne compétente, envoyer les bons de commande aux fournisseurs.
• Saisie des services faits : constater les services faits des commandes, récupérer/produire les pièces justificatives.
• Saisie des factures : récupérer les factures sur Chorus Pro, saisir les factures dans l'outil, faire valider et signer les factures par la personne compétente.
• Saisir les demandes de paiement des dépenses/missions et les demandes de remboursement des frais de missions. Faire valider les demandes de paiement/remboursement et les envoyer à l'agence comptable en contrôlant l'ensemble des pièces justificatives jointes.
• Créer les fiches fournisseurs en vérifiant les données et la bonne réception des documents de contrôle ; maintenir à jour la base de données fournisseurs.
• Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
• Alimenter les tableaux de bord de suivi des dépenses et des missions.

Responsabilités RH

• Être en appui de la Responsable RH pour les activités de gestion des RH en cas de pic d'activité : rassembler des variables de paie, assurer la mise à jour et le suivi des absences sur le logiciel de gestion des temps, participer à des dossiers RH (préparation du budget formation), organiser les inscriptions et le suivi administratif des sessions de formation.

Autres missions – fonctionnement général de l'Uness

• Organiser les déplacements des agents (réservation des hébergements et transports, suivi administratif et gestion des frais de missions).
• Effectuer les commandes selon les besoins (fournitures, prestations de services, matériels informatiques, mobilier, licences). Le cas échéant : recherche de fournisseurs, analyse des offres et finalisation de l'acte d'achat.
• Apporter un soutien logistique pour certaines activités du GIP et des événements (locaux, assurances, matériels, fournitures; instances, conférences, réunions, séminaires, colloques).
• Assurer la gestion du courrier arrivant et sortant.

Profil recherché

• Formation supérieure bac +2
• Expérience sur poste similaire souhaitée

Compétences

• Connaître les règles des finances et de la comptabilité publique.
• Connaître les règles de la commande publique.
• Maîtriser les outils bureautiques et posséder des capacités rédactionnelles.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Méthode, rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe, capacité d'adaptation.
• Connaissance d'un outil de gestion budgétaire appréciée.
• Connaissance du milieu universitaire appréciée.

Modalités de travail

Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine sur un plein temps. 47 jours de congés par an.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 4 Mois
• Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• 22 à 26K€ annuel temps plein

Employeur

UNIVERSITE NUMERIQUE EN SANTE ET SPORT (UNESS)

Structure de mutualisation nationale pour la pédagogie numérique dans les domaines de la santé et du sport. L’UNESS.fr propose des solutions de formation, d'entraînement et d'évaluation pour plus de 100 000 utilisateurs sur toute la France. Les universités ayant des composantes en médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique ou sport adhèrent à l’UNESS.fr et forment ensemble un Groupement d'Intérêt Public (GIP).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur