Gestionnaire Administratif H/F

Fleury; Trappes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en mécanique située à Trappes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers de production et les ressources humaines. Le candidat idéal a un Bac+2/3 en Gestion PME/PMI ou une expérience de plus de 5 ans. Les compétences requises incluent une maîtrise des outils informatiques, un esprit d'analyse, et une aisance relationnelle. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement des activités administratives de l'entité.

Qualifications

• Bac+2 ou Bac+3 en Gestion PME/PMI ou expérience de plus de 5 ans.
• Connaissances en industrie mécanique appréciées.

Responsabilités

• Suivre les dossiers de production du devis à la facturation.
• Gérer l'intégration de nouveaux entrants et les pointages.
• Rédiger des documents administratifs et lettre.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Esprit d’analyse

Aisance relationnelle

Agilité et adaptabilité

Formation

Bac+2 ou 3 en Gestion PME/PMI

Description du poste

À propos de l’entreprise

CERTIX Group est un acteur industriel spécialisé dans la production de pièces et d’ensembles mécaniques de haute précision. Fort d’une équipe de plus de 200 collaborateurs et d’un parc de plus de 100 machines à commandes numériques, le groupe déploie un savoir-faire complet : conception, mise au point, industrialisation de nouveaux produits mécaniques, usinage haute précision, forage-rodage, électroérosion, rectification, montage, assemblage de sous‑ensembles, ainsi que câblage électrique et intégration électronique.

CERTIX Group opère principalement dans des secteurs exigeants tels que l’aéronautique de défense, la défense, le spatial et le nucléaire.

Membre de Certix GROUP, l’entreprise Fleury GF est une PME riche d’un savoir-faire unique, spécialisée dans la conception et la fabrication de pièces et de sous‑ensembles mécaniques.

Voir la fiche de l'entreprise

Description des activités significatives de l'emploi

Vos principales missions

Rattaché(e) au Responsable De Site, Vous

Contribuez à la gestion ADV :

• Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients.
• Transmission des Accusés de réception de commande.
• Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel auprès de nos clients.
• Archiver les dossiers de livraison.
• Accueil téléphonique et physique

Gérer la partie ressources humaines

• Saisie des pointages et gestion des anomalies.
• Gestion des paies
• Intégration de nouveaux entrants
• Suivis des dossiers et tableaux de bord
• Rédaction de documents et de lettres

Au sein de l’entité, l’assistant(e) administratif(ve) sera le relai de la direction, sur l’ensemble du volet administratif (gestion des affichage, archivage..).

Profil

Votre profil

Formation & Expérience

• Bac+2 ou 3 Gestion PME/PMI
• Ou Expérience de plus de 5 ans

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils informatiques.
• Une connaissance de l’industrie mécanique serait un plus.

Qualités Personnelles

• Esprit d’analyse, rigueur et sens de l’anticipation.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en transverse.
• Agilité et adaptabilité dans un environnement exigeant.

Voir la fiche métier : Assistant spécialisé (H/F)