Gestionnaire Administratif H / F

Logirep; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un professionnel pour améliorer la gestion des caves dans les résidences en Île-de-France. Le candidat doit avoir une formation Bac +2/3 et une expérience dans la gestion locative ou l'audit. Des compétences en Excel et idéalement en TEGIA sont nécessaires. Des déplacements en Île-de-France sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la gestion locative, le patrimoine ou l'audit.
• Capacité d'analyse, rigueur, autonomie et sens du contact.
• Maîtrise des outils bureautiques Excel principalement et idéalement de TEGIA.

Responsabilités

• Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences.
• Vérifier la conformité des attributions par rapport aux baux.
• Proposer des actions de régularisation des situations non conformes.
• Mettre en place un registre fiable et actualisable des caves.
• Participer à la formalisation de procédures simplifiées et à la sensibilisation des équipes.
• Réaliser des états des lieux des caves et de pratiques opérationnelles.
• Analyser des contrats de location et des décomptes de surface.
• Recueillir des informations auprès des locataires et des équipes de proximité.
• Élaborer un état consolidé et préconiser les régularisations.

Connaissances

Analyse

Rigueur

Autonomie

Sens du contact

Formation

Bac +2 / 3 en gestion administrative, immobilier ou SAM

Outils

Excel

TEGIA

Description du poste

Contexte

Dans le cadre de l'amélioration de la gestion de proximité de notre parc immobilier, nous lançons un projet de régularisation et de fiabilisation de la gestion des caves.

Responsabilités

• Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine LOGIREP complet (toutes l'île de France);
• Vérifier la conformité des attributions par rapport aux baux ;
• Proposer des actions de régularisation des situations non conformes ;
• Mettre en place un registre fiable et actualisable des caves (intégration dans TEGIA, rattachement aux lots principaux, numérotation cohérente) ;
• Participer à la formalisation de procédures simplifiées et à la sensibilisation des équipes.
• Réaliser des états des lieux des caves et de pratiques opérationnelles ;
• Analyser des contrats de location, des décomptes de surface et des attributions existantes ;
• Recueillir des informations auprès des locataires et des équipes de proximité ;
• Élaborer un état consolidé et préconiser les régularisations ;

Qualifications

Formation Bac +2 / 3 en gestion administrative, immobilier ou SAM

• Expérience souhaitée dans la gestion locative, le patrimoine ou l'audit ;
• Capacité d'analyse, rigueur, autonomie et sens du contact ;
• Maîtrise des outils bureautiques Excel principalement et idéalement de TEGIA.

Logistique

Déplacements à prévoir en Ile-de-France