Gestionnaire Administratif & Financier H/F

Veolia Energie et Performance; Yvrac; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources cherche un(e) Gestionnaire Administratif & Financier pour superviser et coordonner les activités au sein de l'agence. Le candidat idéal aura une expérience en gestion d'agence, de solides compétences en communication, et maîtrisera Excel. Ce poste offre un salaire brut négociable, une rémunération sur 13 mois, et divers avantages. Des déplacements sont à prévoir.

Prestations

Salaire annuel négociable

Rémunération sur 13 mois

Intéressement et Participation

Mutuelle intéressante

CSE

Qualifications

• Expérience professionnelle dans le pilotage financier et la gestion d'agence.
• Utilisation efficace d'Excel ou Google Sheets.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités administratives au sein de l'agence.
• Suivre le budget de fonctionnement de l'agence.
• Gérer les plannings de l'équipe et de l'agence.
• Garantir l'homogénéisation des processus administratifs.

Connaissances

Gestion financière

Communication

Excel/Google Sheet

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif & Financier qui aura pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de son agence.

Notre futur(e) collaborateur(trice) sera chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs, d'assurer le respect des procédures et des délais, et de contribuer à l'efficacité globale de l'organisation.

Vos Responsabilités Principales

Finance

• Respecter le calendrier de clôture transmis par le contrôle de gestion
• Suivre le budget de dépenses de fonctionnement de l’agence (consommables, téléphones, déplacements, notes de frais…)
• Suivre les résultats financiers de l'agence et mise en place d'actions correctives si nécessaire.

Qualité

• Participer à la rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement de l’agence.
• Assurer le lien fonctionnel avec le pool des assistantes de site et d’exploitation, en veillant à l'homogénéisation des processus
• Gérer l'agence, en veillant à ce qu'elle fonctionne de manière optimale et rentable.
• Suivre et contrôler du parc véhicules de l’agence (Véhicules de fonction et services)
• Garantir la qualité des données remontées au niveau de la région
• Assurer le relais communication entre la région et les sites de l’agence (RH, procédures, notes etc.)
• Participer au commerce et développement de l’agence : participer au montage des dossiers locaux.
• Assister le Directeur d'Agence dans l’organisation des événements locaux
• Gérer les plannings de son équipe et de l’agence.

Des déplacements sont à prévoir sur le périmètre d'intervention de l'agence.

Qualifications

Votre profil

• Vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion d'agence idéalement sur le pilotage financier
• Vous utilisez efficacement Excel/Google Sheet
• Vous avez d'excellentes compétences en communication, avec différents interlocuteurs (internes et externes)

✨ Ce qui fait la différence :

• Votre aisance en communication
• Vos connaissances en marchés publics
• Votre rigueur et organisation

Informations supplémentaires

Ce qui vous plaira chez nous :

• Un salaire annuel brut négocié en fonction de votre expérience et de vos compétences,
• Une rémunération sur 13 mois
• Intéressement et Participation
• Une mutuelle intéressante
• Un CSE

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.