Gestionnaire administratif et pédagogique du DAEU - F / H

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Villetaneuse recherche un(e) Gestionnaire administratif.ve et pédagogique pour le DAEU Sonate. Le poste comprend la gestion des inscriptions, l'accueil des étudiants, et l'organisation de la formation à distance. CDD jusqu'au 31/08/2026, avec des compétences requises en gestion administrative et outils numériques. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience dans l'environnement de la formation professionnelle.
• Utilisation des outils numériques et TIC.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil des étudiants et information sur les cursus.
• Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques.
• Suivi de la subvention régionale.

Connaissances

Techniques de gestion administrative

Organisation et planification

Expression écrite et orale

Sens du relationnel

Outils

FCA Manager

Apogée

Hyperplanning

Description du poste

Overview

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU SONATE – F / H

Catégorie : B • Quotité d’affectation : 100%

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : UFR LLSHS (Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés) / Cellule formation continue

Composition du service (effectifs) : 5 • Fonction d’encadrement : Non

Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l’UFR LLSHS / Responsable d’exploitation du DAEU Sonate

Contexte : Le/la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU Sonate intègrera la Cellule FC de l’UFR LLSHS et gèrera la formation à distance en lien avec la responsable d’exploitation et l’enseignant-chercheur responsable, en contribuant au suivi des financements et au développement partenarial.

Responsabilités

• Assistance administrative et pédagogique : accueil des étudiants et stagiaires (téléphonique et physique), information sur les cursus et dispositifs de financement.
• Etablissement des devis et des conventions/protocoles individuels de formation (PI/CPF).
• Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Planification du processus lié à la convention (sélection des candidats, emploi du temps, examens).
• Modélisation de la formation dans le logiciel Apogée; saisie des notes, examens, jurys de délibération et procès-verbaux.
• Gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures) et organisation des regroupements sur site USPN du DAEU.
• Suivi de la subvention régionale (bilans et statistiques).
• Production de bilans et statistiques concernant l’activité.
• Archivage numérique des données et maintien de la démarche qualité, renouvellement de la certification FC (en collaboration avec les référents qualité).
• Gestion des financements : suivi des financements CPF, Pôle emploi, employeurs, OPCO et région (subventions et bourses); aide au suivi des droits d’inscription et frais de formation.
• Saisie des inscriptions dans FCA Manager; utilisation des outils spécifiques (FCA Manager, Apogée, Hyperplanning) et maîtrise des logiciels bureautiques et de l’environnement numérique.
• Organisation et suivi de l’activité, accompagnement des partenaires et interlocuteurs internes.
• Poste à pourvoir le plus rapidement possible ; CDD jusqu’au 31/08/2026 (renouvelable).

Compétences et profils

• Savoirs : Environnement spécifique de la formation professionnelle, notamment FC; enseignement supérieur et recherche; outils numériques et TIC.
• Savoir-faire : Techniques de gestion administrative; aptitude à l’utilisation des outils et logiciels métiers; organisation et planification; expression écrite et orale; sens du relationnel et du travail en équipe.
• Savoir-être : Dialogue et animation dans un réseau professionnel; organisation, rigueur, autonomie; capacité à rendre compte et à échanger des savoir-faire.

Conditions d’emploi

• CDD jusqu’au 31/08/2026, renouvelable.
• Contractuels uniquement.
• Poste réservé aux contractuels et à pourvoir rapidement.

Contacts

Nom – Prénom : GIROUD Joëlle, Directrice Administrative de l’UFR LLSHS, adresse : 99 Avenue Jean Baptiste Clément - 93430 Villetaneuse, tél. [phone]

Nom – Prénom : MAGOT Marine, Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité carrière, adresse : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse