Gestionnaire administratif et pédagogique de l’IEJ H / F

UNIVERSITE PARIS 2; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris cherche un(e) agent(e) pour gérer l'administration des préparations aux concours professionnels. Vous devrez organiser les cours et gérer les intervenants. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe sont essentielles. Le poste exige également de répondre aux besoins des étudiants tout en participant à l'ensemble des tâches nécessaires au fonctionnement de l'Institut.

Qualifications

• Bonne connaissance des activités de l’IEJ.
• Familiarité avec le public étudiant.
• Capacité à rassembler et traiter les informations.

Responsabilités

• Gestion administrative et pédagogique des préparations.
• Gestion des intervenants et des sessions d'entraînement.
• Organisation d'événements liés à l'IEJ.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler en équipes

Capacité à travailler en autonomie

Compétences en expression écrite

Outils

OSE

CELCAT

APOGEE

EMUNDUS

Description du poste

Rejoignez une université à taille humaine au cœur de Paris

Héritière de l’université de Paris, l’Université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.

Rejoindre l’Université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.

Votre environnement de travail

L\'Institut d\'études judiciaires « Pierre Raynaud » est l\'institut de l\'Université Paris-Panthéon-Assas chargé de préparer les étudiants aux examens et concours d\'accès aux métiers de la justice, de la gendarmerie et de la police.

Vos missions

Sous la responsabilité du secrétaire général de l’Institut (IEJ), vous aurez pour missions :

• Exercer la responsabilité de la gestion administrative et pédagogique des préparations aux concours professionnels de l’Ecole Nationale de la Magistrature et de la préparation dédiée aux Commissaires de justice (organisation, programmation et gestion des cours, des concours blancs et des sessions d’entraînement à la préparation des oraux, etc.)
• Participer au recrutement des enseignants vacataires et surveillants et assurer la gestion de leurs dossiers administratifs
• Organiser les manifestations de promotion et d’information
• Contribuer à l\'information dématérialisée des étudiants, plaquettes et les publications
• Apporter un soutien administratif dans le cadre de l’Association nationale des directeurs d’IEJ (ADIEJ)

Activités principales

• Gestion de la scolarité administrative et pédagogique (applicatif de gestion des inscriptions APOGEE, des salles, et de déclaration d’heures CELCAT, ainsi que de la plateforme pédagogique Moodle ; suivi de l’assiduité et des notes)
• Organisation et gestion des intervenants et du déroulement des sessions d’entraînement aux épreuves orales pour les différentes préparations ; contribution au suivi du déroulement des épreuves du CRFPA, notamment orales
• Mise en forme des plaquettes et des maquettes de présentation. Informations des étudiants sur les préparations
• Suivi et participation aux événements liés à l’association nationale des directeurs d’IEJ (ADIEJ)
• Organisation de conférences et des interventions dans le cadre des préparations de l’IEJ
• Aide à la gestion des candidatures, sélection, inscriptions des étudiants et suivi

Votre potentiel

Le poste nécessite une bonne connaissance des activités de l’IEJ et de l’organisation de l’université.

• Être familiarisé avec le public étudiant afin de répondre au mieux à ses demandes
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels administratifs : OSE, CELCAT, APOGEE, EMUNDUS
• Savoir rassembler et traiter les informations
• Maîtriser les techniques de l\'expression écrite
• Disponibilité adaptée au regard des contraintes liées à l’organisation de concours blancs et des oraux.
• Capacité au travail en équipe
• Savoir travailler en autonomie sur les tâches propres au poste
• Capacité d’adaptation

Conditions particulières du poste

Le poste nécessite un sens aigu du travail en équipe.

L’agent participe, comme l’ensemble des personnels de l’IEJ, à l’ensemble des tâches transverses nécessaires au bon fonctionnement de l’IEJ.

Candidature

Envoyer par courriel un CV accompagné d’une lettre de motivation à laDirection des ressources humaines.