Gestionnaire administratif et pÃdagogique CFA - F / H

Réseau Paris Formations & Compétences; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Paris recherche un chargé administratif pour le suivi des apprentis. Vous serez en charge de gérer les contrats d’apprentissage, d'informer les étudiants et de collaborer avec les formateurs. Ce poste requiert une expérience dans un environnement similaire et une maîtrise des outils de gestion. Le contrat est à durée déterminée de 1 an avec plusieurs avantages, dont le télétravail et une assistance au transport.

Prestations

75% titre de transport

Restaurant d’entreprise

44 jours de congés, 3-7 jours bonifiés

Télétravail 1 jour / semaine

Qualifications

• Idéalement expérience sur un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement professionnel de la formation appréciée.
• Flexibilité, réactivité et prise d’initiatives.

Responsabilités

• Suivi administratif des apprentis en formation.
• Informer sur le CFA et son offre de formation.
• Gérer les contrats d’apprentissage et documents de rentrée.

Connaissances

Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion

Rigueur

Bon sens relationnel

Outils

MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)

GRC / ERP

Description du poste

Vos missions

Rattaché au CFA académique de Paris, vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation. Vous aurez pour missions :

Accueil - Information (au téléphone ou en présentiel)

• Analyser et prendre en compte les demandes et besoins des interlocuteurs.
• Informer sur le Centre de Formation des Apprentis (CFA) et son offre de formation.
• rediriger vers les interlocuteurs appropriés si nécessaire.

Gestion organisationnelle et administrative en début de formation

• Participer à l’élaboration des contrats d’apprentissage et des conventions de formation en collaboration avec la charge du plein contrats.
• Paramétrer les actions de formation dans l’ERP Yparo (gestion des équipes pédagogiques, matières, calendrier, emploi du temps apprentis).
• Informer les apprentis et gérer les documents de rentrée (certificats de scolarité, livrets d’accueil, emplois du temps, logins Yparo, etc.).
• Préparer, transmettre et récupérer les documents de rentrée pour les formateurs (lettres d’engagement, autorisations de cumul, charte du formateur, logins Yparo, etc.).

Collaboration avec l’UFA et l’équipe pédagogique

• Suivre les décisions et délibérations des dialogues des apprentis.
• Suivre la mise en place des formateurs référents.
• Collecter les progressions pédagogiques et relancer les formateurs si nécessaire.

Suivi et gestion tout au long de l’action de formation

• Assurer l’accompagnement des apprentis (écoute, conseil, relance).
• Transmettre les attestations d’absence aux entreprises.
• Gérer les imprévus et informer les apprentis et formateurs concernés.
• Suivre les états d’heures des formateurs.
• Organiser la transmission des bulletins semestriels.
• Suivre les inscriptions des apprentis aux examens.
• Classer et archiver les documents relatifs à l’action de formation.
• Veiller à l’application des règles et procédures qualité.

Suivi en fin de formation

• Faire remplir les enquêtes de satisfaction aux apprentis.
• Transmettre les taux réglementaires au PLE qualité.
• Remettre les attestations de fin de formation.
• Faire remplir les attestations d’acquis aux formateurs si nécessaire.
• Suivre les bilans de fin de formation dans Yparo.

Missions et activités annexes

• Participer aux actions de communication.
• Aider les candidats et apprentis dans leur recherche d’un employeur.

Liste non exhaustive

Profil

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire avec une connaissance du fonctionnement d’un CFA.

• Connaissance de l’environnement professionnel de la formation appréciée.
• Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion (GRC / ERP).
• Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation.
• Vous avez un bon sens relationnel et de la discrétion.
• Vous faites preuve de flexibilité, de réactivité et de prise d’initiatives.
• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

• 75% titre de transport
• Restaurant d’entreprise
• 44 jours de congés, 3-7 jours bonifiés
• télétravail 1 jour / semaine
• Rémunération démarrage
• CDD 1 an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1