gestionnaire administratif et financier H/F - H/F

Inserm France; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour assurer le suivi et la gestion des équipes de recherche. Ce poste requiert des connaissances en gestion administratives et financières, ainsi que la maîtrise des logiciels Microsoft Office. Le candidat idéal saura organiser son activité en tenant compte des contraintes et interagir avec différents interlocuteurs. Une bonne capacité d'analyse et de rigueur sont également nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif et financier d’équipes de recherche.
• Procéder aux opérations d'engagement: commandes et missions.
• Établissement des services fait.
• Suivi des commandes et des missions.
• Gestion des conventions de stage et mise en paiement des gratifications.

Connaissances

Connaissances en gestion administratives

Connaissances en gestion financière

Environnement bureautique, particulièrement les logiciels Microsoft Office

Analyser les données

Savoir rendre compte

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Qualités relationnelles

Outils

Logiciels Microsoft Office

Description du poste

Description

La personne recrutée aura pour mission d’assurer la gestion et le suivi administratif et financier d’équipes de recherche.

Activités principales :

• Procéder aux opérations d'engagement: commandes et missions
• Etablissement des services fait
• Suivi des commandes et des missions
• Compléter les tableaux de bords sur les dépenses et les différents crédits
• Gestion des conventions de stage, et création des gratifications de stage et mise en paiement
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Profil recherché

• Connaissances en gestion administratives
• Connaissances en gestion financière
• Environnement bureautique, particulièrement les logiciels Microsoft Office
• Analyser les données et appliquer les règles de gestion administrative et financière
• Savoir rendre compte
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• S’adapter et interagir avec différents interlocuteurs
• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Organisation
• Travail en équipe
• Polyvalence
• Rigueur
• Qualités relationnelles