Gestionnaire administratif et financier (H/F)

CNRS; Orléans; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Orléans recherche un Gestionnaire administratif et financier (H/F) pour gérer les actes administratifs et financiers en respectant les procédures. Ce poste requiert un BAC et une expérience significative dans la gestion administrative. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'aptitudes relationnelles. Le salaire commence à 2 168,74 € selon l'expérience. La prise de poste est prévue pour novembre 2025.

Qualifications

• Expérience de 1 à 4 années en gestion administrative.
• Notions d'anglais souhaitées.

Responsabilités

• Réalisera les actes de gestion administrative et financière.
• Gérera les dossiers des stagiaires.
• Assurera le soutien logistique au laboratoire.

Connaissances

Application de la réglementation

Utilisation des outils spécifiques

Maîtrise des outils bureautiques

Identification des priorités

Travail en équipe

Communication et pédagogie

Respect de la confidentialité

Initiative

Rigueur

Autonomie

Aptitudes relationnelles

Formation

BAC

Description du poste

Portail > Offres > Offre UPR4301-LAELEG-051 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Date Limite Candidature : lundi 29 septembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UPR4301-LAELEG-051
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORLEANS
Date de publication : lundi 8 septembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d\'embauche prévue : 1 novembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : à partir de 2 168,74 € selon expérience
Niveau d\'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Le/la gestionnaire réalisera les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines de la gestion des ressources humaines et financière.

Activités

• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Collecter, contrôler, classer et archiver l\'ensemble des pièces administratives
• Participer à la réception et l’envoi des colis, commandes
• Assurer un soutien logistique au laboratoire
• Préparer les dossiers de recrutements des contractuels : collecte de pièces, saisie dans un portail
• Gérer les dossiers des stagiaires et leur accueil au sein de l’unité de la demande initiale jusqu’à la fin du stage : Préparer et vérifier les pièces justificatives pour la mise en œuvre des conventions de stage : instruction des demandes, gestion des gratifications, constitution du dossier d‘accueil, accueil en unité, préparation de l’attestation de stage.
• Gérer les dossiers et l’accueil des visiteurs en mission scientifique au laboratoire

Compétences

• Appliquer la réglementation et respecter les procédures.
• Utiliser les outils spécifiques à l’activité
• Maîtriser les outils de bureautique courants.
• Identifier ses priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Travailler en équipe.
• Informer et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Respecter la confidentialité des données et des informations.
• Faire preuve d’initiative.
• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie et réactivité.
• Aptitudes relationnelles, discrétion
• Avoir des notions d\'anglais serait un plus

Contexte de travail

Le CBM, est une Unité Propre de Recherche du CNRS conventionnée avec les Universités d’Orléans et de Tours, situé sur le campus CNRS d’Orléans la Source. Le CBM rassemble des physiciens, des chimistes et des biologistes qui s’intéressent aux mécanismes moléculaires du Vivant et aux dysfonctionnements conduisant au développement de certaines maladies ( http://cbm.cnrs-orleans.fr/)

L’unité compte 99 permanents : chercheurs, enseignants chercheurs et ingénieurs et techniciens et près de 50 CDD : ingénieurs et techniciens, doctorants, postdoctorants, …

Le laboratoire bénéficie de nombreux soutiens financiers (européens, Région, Ministère etc.) qui génèrent un nombre important d\'actes de gestion et de recrutements.

Le-la gestionnaire rejoindra l’équipe administrative composée actuellement de 3 personnes, il-elle sera placé-e sous l’autorité de la responsable administrative de l’unité.

Il-Elle interagira avec l’ensemble du personnel du laboratoire mais également avec les services financiers et RH de la délégation régionale.