Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. GAP) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom à Paris recherche un Gestionnaire administratif et financier pour réaliser des activités de gestion polyvalente et autonome. Le poste implique la gestion budgétaire, la préparation d'états financiers et la communication avec divers services. Un bac ou équivalent et 24 mois d'expérience sont requis. Ce rôle offre CDD de 3 ans avec 55 jours de congés. Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels SIFAC et SIFAC+ et démontrer des capacités rédactionnelles et de gestion rigoureuses.

Prestations

55 jours de congés

Possibilité de télétravail

Frais de transports pris en charge à 75%

Complémentaire santé prise en charge

Subvention restauration collective

Qualifications

• 24 mois d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière rigoureuse et autonome.

Responsabilités

• Effectuer des actes de gestion budgétaire et financière dans le système SIFAC+.
• Gérer le budget et les opérations financières corrélées aux projets.
• Assurer une bonne circulation de l’information budgétaire et financière.

Connaissances

Déterminer les résultats quotidiens par produit

Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers

Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché

Vérifier des enregistrements comptables d’opérations de marché

Capacités rédactionnelles augmentée

Comptabilité et gestion

Connaissance logiciel de gestion SIFAC et SIFAC+

Finances publiques (GBCP), marchés publics

Rechercher, analyser, synthétiser + présenter info

Règles et techniques de la comptabilité

Souci du respect des délais et des règles

Techniques de gestion administrative et financière

Formation

Bac ou équivalent

Outils

SIFAC

SIFAC+

Description du poste

Offre n° 201TZHC Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. GAP) (H/F)

Au sein de la DGSA Relations extérieures et partenariales de Sorbonne Université :
Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l’École de Médecine 75006 Paris
Fonctions : Gestionnaire administratif et financier
Catégorie : BCorps : TECHBAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
CDD de 3 ans.

Mission

Sous l’autorité directe de la responsable de la Cellule de gestion administrative et financière de la DGSA REP, en interaction avec les agent-es de cette direction, la direction du budget et des finances et les autres directions métiers des niveaux inter-facultaire et facultaire de l’université, la ou le gestionnaire réalise de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative et financière de la direction dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l’établissement et de la commande publique.

Activités principales :
- Effectuer des actes de gestion budgétaire et financière sur le périmètre de la direction, notamment dans le système d’information SIFAC+ et au moyen des outils de suivi budgétaire (Excel) :
* assurer les opérations d’engagement et de liquidation pour la partie dépenses, d’émission de commande de vente et de facturation sur la partie recettes
* suivre les crédits par nature de dépenses, d’opérations et de sources de financement
* structurer et enregistrer les données budgétaires afin de disposer d’une collecte et d’un archivage fiable pour les justifications d’opérations financières et comptables à destination des financeurs de projets (MEAE, ANR, bailleurs internationaux.)
- Gérer le budget et les opérations financières corrélées aux projets dont le pilotage est assuré par la DGSAREP, en assurant notamment la préparation des états financiers justificatifs des dépenses
- Contribuer aux travaux de conception et de déploiement des procédures et des outils de suivi régulier des demandes, des dépenses et du budget pour l’ensemble des sources de financement
- Contribuer à la préparation du dialogue de gestion annuel
- Assurer une bonne circulation de l’information budgétaire et financière et rendre régulièrement compte à sa direction
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteur-trices internes (personnels) et externes (usagers et usagères)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances en l’absence de ses collègues
- Remplacer ses collègues lors de leurs absences, notamment en ce qui concerne les missions, l’accueil de délégations et l’accompagnement logistique événementiel des directions de la DGSA REP

Conditions particulières d’exercice :
- 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires)
- Possibilité de télétravail
- Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
- Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€
- Subvention restauration collective
Conduite de projets : non
Encadrement : non

Type de contrat

CDD – 36 mois

Durée du travail

37h4/semaine – travail en journée

Salaire

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Qualifications

• 24 mois d’expérience (indispensable)
• Bac ou équivalent

Compétences

• Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits
• Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers
• Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché
• Vérifier des enregistrements comptables d’opérations de marché
• Capacités rédactionnelles augmentée
• Comptabilité et gestion
• Connaissance logiciel de gestion SIFAC et SIFAC+
• Finances publiques (GBCP), marchés publics
• Rechercher, analyser, synthétiser + présenter info
• Règles et techniques de la comptabilité
• Souci du respect des délais et des règles
• Techniques de gestion administrative et financière

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d’autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Enseignement supérieur