Gestionnaire Administratif et Financier (F/H)

Ville de Houilles; Houilles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute pour assurer le suivi financier et la gestion des marchés publics. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en finances publiques, être rigoureux et force de proposition. Vous serez responsable de centraliser les commandes, de contrôler les livraisons et de rédiger des documents importants. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens aigu de l'organisation.

Qualifications

• Connaissances des marchés publics et des collectivités territoriales.
• Force de proposition pour créer de nouveaux outils d’organisation.
• Capacité d’adaptation et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier des différents services.
• Centraliser et contrôler les commandes dans le logiciel.
• Rédiger les cahiers des charges pour les marchés publics.

Connaissances

Connaissances en finances publiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualité rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

À propos de nous
La Ville de Houilles est membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient. Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité. En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

• Assurer le suivi financier

Pour Les Secteurs « Périscolaire » et « Extrascolaire »

• Centraliser les commandes des accueils de loisirs et les contrôler
• Enregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux fournisseurs
• Enregistrer les commandes dans les tableaux de bord
• Centraliser les bons de livraisons et s’assurer de leur conformité
• Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
• Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
• Instruire les dossiers de subventions
• Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire

Pour Les Services « Restauration » et « Éducation »

• Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métier
• S’assurer de la conformité des livraisons
• Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
• Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
• Instruire les dossiers de subventions
• Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
• Elaborer et suivre les budgets des secteurs

Pour Le Service « Éducation »

• Recenser les besoins
• Élaborer les propositions de budgets prévisionnels et supplémentaires
• Répartir les budgets entre les accueils de loisirs
• Établir les programmations d’engagements
• Initier les campagnes d’achat
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord
• Veiller au respect des budgets alloués et des seuils des marchés

Pour Le Service « Restauration »

• Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation budgétaire
• Établir les programmations d’engagements
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord
• Veiller au respect des budgets du secteur et des seuils des marchés
• Élaborer les marchés publics des secteurs

Pour Le Service « Éducation » (suite)

• Rédiger les cahiers des charges des marchés publics, en lien avec les utilisateurs et le service des marchés publics
• Analyser les offres et rédiger les rapports
• Élaborer l’échéancier annuel des actions à mener
• Diffuser les informations concernant les marchés en cours auprès des utilisateurs, sous la forme de réunions d’information et de supports écrits

Pour Le Service « Restauration » (suite)

• Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation des marchés
• Accueillir les différents publics
• Accueillir et renseigner les administrés et les fournisseurs

Profil

• Connaissances en finances publiques et marchés publics
• Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
• Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
• Rigueur, sens de l’organisation et sens des responsabilités
• Sens du dialogue et de la communication, capacité aux relations fonctionnelles
• Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
• Capacité d’adaptation, ponctualité
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires