Gestionnaire administratif et financier - DPDD

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif recherche un responsable financier pour assurer le suivi budgétaire et financier. Ce poste implique la gestion des budgets, le contrôle des dépenses, et la communication avec les responsables de pôles. La rémunération est basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques, variant entre 1600 et 1650 € nets mensuels.

Qualifications

• Capacité à analyser les données comptables et financières.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dépenses.
• Aisance relationnelle et capacité à rédiger des documents.

Responsabilités

• Suivre le budget initial et les budgets rectificatifs.
• Participer à l’élaboration du Plan d’investissement.
• Informer les responsables de l’exécution budgétaire.

Connaissances

Finances publiques

Analyse des données comptables

Suivi budgétaire

Gestion de projet

Outils

SIFAC (SAP)

Description du poste

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD. Il a pour activités principales :

• Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs

• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure

• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées

• Participer à l’élaboration du Plan d’investissement immobilier et à sa programmation budgétaire

• Contrôler la bonne application de la réglementation, s'informer et suivre l'évolution de ladite réglementation dans son domaine d'activité

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

• Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire

• Participer à l’établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans

• Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s’assurer préalablement de l’existence des crédits)

• Examiner les devis (contrôler l’existence des mentions obligatoires) ; attacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés

• S’assurer de l’exécution des prestations et des travaux et assurer la valorisation des services faits

• Suivre les contrats et/ou conventions

• Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes

• Gérer la chaine des signatures

• Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires

• Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction

• Répondre aux contacts et éventuelles relances

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1650 € nets mensuels)

Connaissances souhaitées :

• Finances publiques & GBCP, Règles et techniques de la comptabilité, Marchés publics

• Systèmes d'information budgétaires et financiers : SIFAC (SAP) : formations possibles

• Monde universitaire et règles applicables aux EPSCP : formations possibles

Savoir-faire :

• Analyser les données comptables et financières

• Appliquer des règles financières

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes

• Exécuter la dépense et la recette

• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir être :

• Rigueur/Fiabilité

• Aisance relationnelle, capacité à rédiger et à présenter

• Sens de l'organisation

• Réactivité et sens de l'initiative

• Capacité de raisonnement analytique et sens critique

• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

• Sens du service public