Gestionnaire administratif et financier des achats (H/F)

MAIRIE DE CASTELNAU LE LEZ; Castelnau-le-Lez; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Castelnau-le-Lez recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier des achats. Le poste inclut l'accompagnement des services pour identifier leurs besoins, la gestion des fournisseurs et le suivi administratif des marchés. Le candidat doit avoir une solide expérience en achat public, être rigoureux et avoir un bon sens du relationnel. Conditions de travail en CDD de 6 mois avec rémunération statutaire et avantages.

Prestations

Prime annuelle

Participation mutuelle et prévoyance

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience de 3 ans en gestion administrative et achat public est indispensable.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation et bonne aisance relationnelle.

Responsabilités

• Accompagner les services dans l'identification de leurs besoins pour les achats.
• Contrôler les devis et rédiger les ordres de service.
• Assurer le suivi des factures et gérer les litiges.

Connaissances

Connaissances en achat public

Contacter les fournisseurs et les prestataires

Gérer les achats

Maitrise du Pack Office (Word, Excel)

Assurer le suivi des stocks en temps réel

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 196TQLF
Gestionnaire administratif et financier des achats (H/F)

Placé(e) sous l'autorité du responsable en charge du service de la gestion administrative et financière des achats, vous accompagnerez les services dans l'identification de leurs besoins ainsi que dans le pilotage et le suivi de leurs achats, qu'il s'agisse de fournitures, de services ou de travaux.Missions principales :Accompagnement des services et définitions des besoins- Conseiller dans l'évaluation et la formalisation des besoins en fournitures, services et travaux- Préparer les marchés en lien avec le responsable du service et les techniciens du pôle Aménagement et PatrimoineGestion et suivi des achats en lien avec le responsable du service- Contacter les fournisseurs et prestataires- Contrôler les devis, les fiches de liaison, et les prix sur les BPU et catalogues- Rédiger les ordres de service et les actes d'exécution des marchés et en assurer la notification- Établir les bons de commande et contrôler les bons de livraison- Assurer le suivi des factures- Participer à la gestion des litiges liés aux livraisons ou à la facturationSuivi administratif et financier des marchésCompétences requises :- Bonne connaissance des règles de comptabilité publique- Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics et à l'achat public, notamment en matière d'analyse des besoins et des coûts- Aisance avec les outils bureautiques- Qualités rédactionnellesProfil recherché :- Capacité d'adaptation- Rigueur professionnelle- Discrétion dans le traitement des informations- Bonnes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe- Sens de l'accueil et de la qualité de serviceConditions de travail :Poste contractuel en remplacement (CDD Renouvelable)Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Connaissances en achat public Cette compétence est indispensable
• Contacter les fournisseurs et les prestataires Cette compétence est indispensable
• Gérer les achats Cette compétence est indispensable
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel.) Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Organiser le traitement des commandes
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Située aux portes de Montpellier, Castelnau-le-Lez est, avec plus de 20 000 habitants, la 2ème ville de la métropole montpelliéraine. Desservie par la 2ème ligne de tramway, elle connait une expansion démographique et économique très importante, tout en conservant un haut niveau de service public local.

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