Gestionnaire administratif et financier

Université Rennes 2; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Rennes recherche un agent pour gérer les demandes d'achats et de missions au sein du Pôle de gestion budgétaire. Le candidat idéal doit connaître la gestion budgétaire publique et maîtriser Excel, avec une capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Le poste nécessite rigueur et réactivité, et la maîtrise de l'outil SIFAC sera appréciée. Salaire compris entre 1835 et 1972 euros par mois, avec une expérience toutes niveaux requise.

Qualifications

• Connaître les techniques de Gestion Budgétaire et Comptable.
• Maîtriser les opérations pluriannuelles.
• La maîtrise de SIFAC est un plus.
• Bonne maîtrise d'Excel et de l'environnement bureautique.

Responsabilités

• Centraliser les demandes d'achats et de missions.
• Contacter les fournisseurs et obtenir des devis.
• Créer des bons de commande dans l'outil SIFAC.
• Assurer le suivi des flux de dépenses.
• Rédiger et compléter des documents administratifs.

Connaissances

Gestion Budgétaire et Comptable Publique

SIFAC

Excel

Rédaction

Recherche d'information

Dynamisme

Organisation

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Autonomie

Description du poste

A propos de nous

Le Pôle mutualisé de gestion budgétaire et financière assure la gestion budgétaire et financière de 12 services de l’université.

Il est en charge de :

• l’exécution des dépenses de fonctionnement et d’investissement

• l’élaboration de bilans financiers

• l’accompagnement des responsables de services dans l’élaboration du Budget Initial et le suivi budgétaire

Votre mission, si vous l’acceptez

L’agent·e est placé·e sous l’autorité de la responsable du Pôle mutualisé de gestion budgétaire et financière de la Direction des Affaires financières et Comptables. L’équipe est composée 6 personnes.

MISSIONS

L’agent·e centralise les demandes d’achats et de missions des services (courriel, téléphone, accueil physique)

• Contacter les fournisseurs, obtenir les devis le cas échéant et affiner les demandes avec le service concerné

• Créer les bons de commande dans l’outil SIFAC
  Les envoyer aux fournisseurs après signature de l’ordonnateur

• Constater le service fait dans l’outil en lien avec les personnes référentes de la commande

• Assurer le suivi des flux de dépenses

• Traiter les prestations internes

• Saisir les missions dans l’outil SIFAC, après avoir organisé le déplacement

• Enregistrer les frais afférents aux missions au retour de l’agent

• Assurer le suivi des missions

• Rédiger et compléter des documents administratifs

• Répondre à tout type de demande en lien direct avec les points précédents.

• Remplacer les collègues du pôle en cas d’absence

Contraintes spécifiques :

• Gestion des urgences

Le profil idéal

Connaissances :

• Connaître les techniques et les règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique

• Connaissance des Opérations Pluriannuelles

Compétences opérationnelles :

• La maîtrise de SIFAC est un plus

• Bonne maîtrise d’Excel et de l’environnement bureautique

• Capacités rédactionnelles

• Savoir chercher l’information avec les outils fournis

Savoir-être :

• Nous recherchons un agent dynamique, organisé, capable de comprendre rapidement les enjeux et les missions qui lui seront confiées.

• Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, de réactivité et savoir gérer les priorités efficacement.

• Il est essentiel que cette personne puisse travailler à la fois en équipe et de manière autonome, avec une aptitude à rendre compte de son travail de manière claire et concise.

• Parmi les qualités personnelles, nous valorisons particulièrement l’enthousiasme, la capacité d’adaptation et le sens du relationnel.

En résumé, nous cherchons une personne proactive, professionnelle et qui s’investit pleinement dans ses missions.

Modalités de candidature:

• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 11/02/26

• Entretiens prévus 2e quizaine de février

• Poste à pourvoir à compter du 02/03/26

Poste de catégorie B

• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d’un CDD d’1 an renouvelable

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire : De 1835 à 1972 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience