Gestionnaire administratif et financier d'Unité de Recherche (F/H)

Université de Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution académique en Nouvelle-Aquitaine recherche un gestionnaire d'Unité pour son pôle administratif. Le candidat idéal devra centraliser les financements, suivre les budgets, et s'assurer de la conformité des commandes. La gestion des tâches et la communication claire sont essentielles. Bénéficiez d'avantages tels que 50 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge des transports en commun

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking du personnel

Forfait mobilité durable

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Un niveau d'anglais C2/B1 serait un atout.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire souhaitable.

Responsabilités

• Assurer des fonctions d’assistance technique pour les équipes.
• Centraliser les demandes de financement et les réponses aux Appels d’Offre.
• Suivre et exécuter les budgets sous votre responsabilité.
• Déterminer et mettre en œuvre les procédures de commande publique.

Connaissances

Maîtrise du cadre administratif de commande publique

Compétences en techniques de secrétariat

Capacité à hiérarchiser les tâches

Compétence dans l'utilisation des outils informatiques

Expliquer clairement des sujets complexes

Être à l’écoute des interlocuteurs

Rédaction synthétique de notes

Formation

Diplôme Bac+2

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Débuté en 2018, le projet de structuration de la cancérologie à Bordeaux a abouti en janvier 2022 à la création de l’Unité Inserm U1312 BRIC (BoRdeaux Institute of onCology).

Labellisée par l’Inserm et l’université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie, à savoir les anciennes unités U1218, U1035, U1053, U1029 et EA 7435. Ce sont donc 11 équipes et plus de 300 personnes qui composent maintenant cette nouvelle unité.

L’Unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. Ainsi, ce sont notamment le cancer du foie, le cancer du sein triple négatif, le cancer du rein, les leucémies, le sarcome, le glioblastome ou encore l’onco‑dermatologie qui sont au centre des recherches du laboratoire. L’oncogériatrie et les cancers pédiatriques sont aussi des thématiques importantes de notre unité. En parallèle, nous développons des approches fondamentales et technologiques innovantes pour mieux comprendre les mécanismes moléculaires qui contrôlent ces cancers.

L’unité fait partie du Département Sciences Biologiques et Médicales (SBM) de l’Université de Bordeaux et est actuellement regroupée sur 2 sites principaux (Bâtiment B2 sur le campus Bordes, Bâtiment BBS sur le campus Carreire). Le service administratif, pour lequel le poste est à pourvoir, est principalement basé au B2 sur le campus Bordes. Il est organisé en deux pôles d’activité : gestion financière/approvisionnements et ressources humaines/organisation des déplacements. Il est actuellement composé de 6 personnes dont 2 contractuelles, sous encadrement direct de la Secrétaire Générale, Mme Stéphanie Lannelongue.

Mission

Au sein du pôle administratif de l'Unité, et plus particulièrement du pôle ressources humaines et missions, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale (SG), vous assurerez des fonctions d’assistance technique pour les équipes dont vous avez la responsabilité. Cela concerne notamment la gestion financière et la gestion des commandes. Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante de six personnes et bénéficierez du soutien collectif pour vous former aux procédures et outils spécifiques à votre mission.

En tant que gestionnaire d'Unité, vos activités se déclineront sur deux axes principaux :

1 / Analyse budgétaire et Gestion financière

• Centraliser les demandes de financement et les réponses aux Appels d’Offre au niveau des équipes scientifiques.
• Suivre la mise en place des conventions de subventionnement en relation avec les Tutelles (signature, fiche convention, avenant) avec une attention particulière à la répartition budgétaire selon les postes de dépenses (fonctionnement, prestation, missions, CDD, investissement, etc.).
• Assurer le suivi et l’exécution des budgets sous votre responsabilité (budget récurrent et ressources propres), en veillant à l’éligibilité des dépenses, aux procédures d’achat à mettre en œuvre, et aux dates de fin.
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité de gestion (engagements et factures dans FMP).
• Assister le SG dans la construction du budget et la demande de moyens.
• Conseiller les chercheurs dans la construction de leurs demandes de financement.

2 / Gestion des approvisionnements des équipes

• Déterminer et mettre en œuvre les procédures de commande publique appropriées (mise en concurrence, MAPA, Appel d’offre, marchés régionaux et nationaux).
• Valider la conformité des commandes (devis, offres de prix, etc.).
• Engager les crédits et contrôler le disponible.
• Réceptionner et attester du service fait.
• Suivre et réaliser les actions nécessaires à la liquidation des factures.

Une journée de présence sur le site du BBS par semaine est requise.

Profil

Connaissances

• Maîtriser le cadre administratif de la commande publique ainsi que les règles spécifiques à l’INSERM et à l’UB concernant les achats, tels que les marchés et les accords‑cadrés.
• Connaître les principes de suivi d’une activité, notamment l’utilisation de tableaux de bord et de bases de données.
• Posséder des compétences en techniques de secrétariat.
• Un niveau d'anglais C2/B1 serait un atout.

Compétences Et Savoir‑être

• Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur priorité.
• Compétence dans l'utilisation des outils informatiques de bureautique et de passation de commande.
• Appliquer efficacement les procédures spécifiques à notre administration.
• Mettre en œuvre des méthodes de résolution de problèmes.
• Expliquer clairement et simplement des sujets a priori complexes.
• Rédiger des notes ou des rapports de manière synthétique.
• Réactivité, organisation et persévérante dans le traitement et la liquidation des dossiers.
• Être à l’écoute des interlocuteurs et avoir un sens aigu du service.
• Être capable de travailler efficacement en équipe.
• Faire preuve de fermeté et de diplomatie.
• Être assidu et respecter les horaires de travail.

Diplômes / expériences : Un diplôme Bac+2 ou une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire est souhaitable.

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels de l’Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait “mobilités durables” sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil :

Votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : t5gm7dgim3