Gestionnaire administratif et comptable

LES GARCONS COIFFEURS; Besançon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de coiffure recherche un(e) gestionnaire administratif/administrative pour gérer les tâches administratives et financières, incluant la numérisation des factures et le suivi des budgets. Le candidat idéal possède au moins un Bac+2 en comptabilité, des compétences en communication et une capacité d'analyse. Le poste est un CDD à temps partiel de 24 heures par semaine, offrant un salaire brut de 1500€ mensuel.

Prestations

Ordinateur portable

CSE

Qualifications

• Capacité d'analyse pour la gestion et la rentabilité.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Fiabilité, ponctualité et rigueur.

Responsabilités

• Assurer la numérisation et l'archivage des factures.
• Gérer le processus de paiement des factures.
• Coordonner la mise en place des contrats d'alternance.
• Servir de lien entre les employés et la comptable.

Connaissances

Analyse

Compétences en communication

Gestion des budgets

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Description du poste

Offre n° 202ZWNK - Gestionnaire administratif et comptable H/F

La société Les Garçons Coiffeurs, basée au 54 rue de Vesoul, recherche son/sa futur.e gestionnaire administratif/administrative (remplacement congés maternité). Nous regroupons 9 salons de coiffure : 5 salons Pophair Quick, 3 salons Pophair et 1 salon Les Barbiers de Saint Amour, tous situés en région Bourgogne Franche-Comté.

CDI, 1500€ brut. 24h

Formations Bac+2 minimum.

Description du poste : Le/la gestionnaire administratif.ve joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de l’entreprise. Il-elle est chargé-e de soutenir la direction et de veiller à la coordination efficace des tâches administratives, d’analyse et de gestion.

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS

Gestion comptable

• Scan des factures sur le logiciel ISIWORK : Assurer la numérisation et l\'archivage des factures dans le logiciel ISIWORK, en veillant à l\'exactitude et à la conformité des documents.
• Paiement des factures : Gérer le processus de paiement des factures en respectant les délais et les procédures établies.
• Préparation à l\'élaboration des fiches de paie : Préparation des fiches de paie en collectant les données nécessaires, en collaboration avec le service comptable.
• Relais et diffusion des informations comptables : Transmettre les informations comptables importantes à l\'équipe concernée et s\'assurer de leur bonne réception.

Social

• Mise en place des contrats d\'alternance : Coordonner la mise en place des contrats d\'alternance en collaboration avec le service comptable et les établissements d\'enseignement.
• Liaison entre les employés et la comptable : Servir de lien entre les employés et le service comptable pour les questions liées à la paie et aux avantages sociaux.

Gestion financière

• Contrôle de gestion de la structure
• Rapprochement bancaire et contrôle des caisses
• Contrôle des budgets
• Gestion des tableaux de bord (ligne trésorerie)
• Analyse des heures supplémentaires
• Mise en place d\'outils de reporting

Gestion des communications

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Gestion des e-mails de la boîte mail « contact »

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacité d\'analyse : gestion et rentabilité
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissances comptables de base
• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Fiabilité, Ponctualité et Rigueur

Type de contrat

CDD - 7 Mois
Contrat travail

Durée du travail : Temps partiel - 24H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- comptabilité gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• organisation Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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