Gestionnaire administratif et comptable

ECOLE NORMALE SUPERIEURE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un gestionnaire administratif. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable, nécessitant une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Compétences requises incluent la maîtrise d'outils comme SIFAC et PLACE, ainsi qu'une rigueur exemplaire. Ce poste offre divers avantages, y compris des congés augmentés et des formations professionnelles.

Prestations

49 jours de congés par an

Formations professionnelles continues

Prise en charge de 75% du titre de transport

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
• Une connaissance de SIFAC et de PLACE serait fortement appréciée.

Responsabilités

• Gestion et organisation des boîtes mails génériques.
• Élaboration et suivi des bons de commande.
• Vérification des imputations budgétaires.

Connaissances

Analyse des données comptables et financières

Application des règles de gestion financières

Rigueur / Fiabilité

Sens de l'organisation

Formation

BAC

Outils

SIFAC

PLACE

Word

Excel

Description du poste

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS.

Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le pôle « agencement et espaces verts », le pôle « coordination Jourdan, Montrouge » et un pôle « usages numériques ». Certaines de leurs missions administratives et comptables sont assurées par un responsable administratif et un gestionnaire.

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité du responsable administratif, le gestionnaire administratif et comptable réalise des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et / ou comptable.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le gestionnaire administratif a en charge :

Au titre des missions de gestion administrative

• Gestion et organisation des boîtes mails génériques en lien avec les activités administratives et financières du service
• Inventaires et commandes fournitures bureau, pharmacie, impressions (...)
• Mise à jour et diffusion des annuaires
• Demandes de création des fournisseurs
• Archivage administratif (courriers, copies pièces marchés, bons de commandes, facture, devis ...)
• Organisation et participation à l'élaboration et au suivi des contrats, conventions et accords-cadres du service

Au titre des missions de comptabilités :

• Elaboration et suivi des bons de commande ;
• Vérification des services faits des bons de commande ;

Vérification de la cohérence des imputations budgétaires

Coordination et lien avec le Centre des Services Partagés pour le suivi des engagements et la facturation des commandes

Établir les factures de recettes du service logistique (redevances, restauration subventionnée etc...)

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : services administratifs de la DGS dont principalement le service finances et le service de la commande publique, plus occasionnellement les services techniques connexes (service informatique, service sécurité ...)

Externes : les services comptables des prestataires et entreprises sous contrats avec le service

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : BAC

Expérience professionnelle : 3 à 5 ans sur un poste similaire

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Règles de la commande publique

Formalise de la rédaction administrative

Une connaissance de SIFAC et de PLACE serait fortement appréciée

Compétences techniques :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles de gestion financières
• Assurer le suivi des engagements, des dépenses et des recettes
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, PLACE,.. )
• Maitriser les applications de bureautique (Word et Excel, ou équivalents)
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité

Sens de l'organisation

AUTRES INFORMATIONS :

Poste à pourvoir : le 1er février 2026

Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris

Quotité de travail (50% ou +) : 100%

Poste ouvert :

• aux agents titulaires de la fonction publique

• aux contractuels (CDD de 2 ans – Rémunération selon grille et expérience)

VOTRE QUALITÉ DE VIE A L'ENS-PSL :

L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

En rejoignant l'ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :

• Jusqu'à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
• D'une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
• D'espaces de restauration et de cafétéria, d'accès sans restriction aux bibliothèques de l'établissement, d'installations sportives, etc...
• Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle, bons culturels...