Gestionnaire administratif des marchés publics (H / F)

METROPOLE NICE COTE D AZUR; Nice; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un agent administratif pour gérer les procédures de publication des marchés publics à Nice. Vous serez responsable de la maîtrise des outils de gestion et de l'assistance aux services opérationnels. Le poste exige une bonne connaissance du Code de la Commande Publique et un diplôme au moins de niveau BEP/CAP. Conditions de travail attractives, incluant 39 jours de congés annuels et un accès à des avantages divers.

Prestations

39 jours de congés annuels

Prise en charge des frais de transports

Accès gratuit à certains musées

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité publique.
• Connaissance des procédures administratives associées à la fonction.
• Maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Publication des marchés dans la presse et sur internet.
• Notification des résultats aux entreprises candidates.
• Assistance opérationnelle concernant les procédures de publicité.

Connaissances

Analyse et interprétation du Code de la Commande Publique

Capacités rédactionnelles

Utilisation de logiciels

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Relationnel et communication

Formation

Diplôme BEP / CAP à Bac Pro en comptabilité ou secrétariat

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Commande Publique, le service des marchés publics assure l’ensemble des procédures formalisées de marchés publics ainsi que celles passées sans publicité ni mise en concurrence. Sa compétence s’étend du lancement du projet à la notification du marché.

Vous serez en charge de la publication des marchés dans la presse et sur internet, de la notification des résultats de la commission aux entreprises candidates et aux organes de presse, de l’assistance opérationnelle et du conseil aux correspondants marchés concernant les procédures de publicité et de notification, ainsi que de la maîtrise du logiciel interne marchés et des diverses applications utilisées dans le cadre des missions.

Vos missions principales seront :

• La notification des résultats de la commission (dématérialisation) : contrôle des pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne, vérification des pièces administratives de l’attributaire, de la conformité de la signature électronique de l’offre et de l’habilitation du signataire, vérification des courriers de rejet avant transmission à la hiérarchie, suivi du circuit des signatures des pièces des dossiers après vérification, transmission des pièces et courriers au pouvoir adjudicateur et/ou directeur via le parapheur, transmission du dossier retenu à la Préfecture pour contrôle de légalité, information des résultats de la commission (envoi des courriers de rejet, publication des résultats), échange avec les opérateurs économiques par voie dématérialisée (notification à l’entreprise retenue et information aux entreprises non retenues), mise à jour du logiciel interne et classement des pièces dans la Gestion Électronique des Documents (GED), maîtrise du S²LOW (nouveau mode de transmission en Préfecture) dans le cadre des missions et de l’assistance aux services opérationnels.
• La mise en œuvre des marchés publics : contrôle des pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne, veiller au respect des règles relatives à la publicité des marchés, publication des marchés publics dans la presse et sur internet (élaboration de l’avis de lancement, calcul des dates limites de remise des dossiers selon le type de marché), mise en ligne des réponses aux questions posées par les candidats en cours de publicité, publication des courriers et éventuelles pièces à destination des opérateurs économiques après vérification, maîtrise de la plateforme de dématérialisation dans le cadre des missions et de l’assistance aux services opérationnels.
• La décentralisation des Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) : vérification a posteriori des procédures de notification et de publication des MAPA (gérées par les Directions opérationnelles), conformément aux fiches de contrôle interne, centralisation des observations à destination de la hiérarchie, accompagnement des services décentralisés dans le cadre des missions déléguées, notamment sur les procédures de publication et de notification des marchés.

Vos missions complémentaires

• Vous accueillerez et délivrerez des renseignements de premier niveau sur la procédure des marchés (services gestionnaires et opérateurs économiques).
• Vous assisterez vos collègues en cas de besoin.
• Vous effectuerez des travaux de reprographie et de classement de documents/dossiers (principalement dématérialisés).

Conditions de travail

• Cycle de travail : 37h30 par semaine sur 5 jours, 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
• Accès PMR : OUI
• Travail en open-space : OUI
• Télétravail : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) et 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% et forfait mobilités durables.
• Avantages du comité d’œuvres sociales et autres avantages variés.
• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
• Accès gratuit à certains musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sous réserve selon les services.
• Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés.

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP / CAP à Bac Pro des métiers de la comptabilité et/ou du secrétariat.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.

Compétences :

• Vous savez analyser et interpréter les principes fondamentaux du Code de la Commande Publique et en suivre les évolutions.
• Vous connaissez les procédures administratives associées à la fonction.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

• Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux.
• Vous savez travailler en équipe comme en autonomie.
• Vous avez un bon sens du relationnel et de la communication.
• Vous faites preuve de réactivité et de discrétion professionnelle.