GESTIONNAIRE ACHATS H/F

Adie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) Gestionnaire Achats pour gérer un portefeuille d’achats en optimisant les coûts et en garantissant la qualité des prestations. Vous serez responsable de la gestion administrative des achats, des relations avec les fournisseurs et de la conduite des négociations. Une bonne maîtrise des outils métiers et un sens aigu du service client sont requis pour ce poste situé à Paris.

Responsabilités

• Gérer et optimiser un portefeuille de familles d'achats.
• Piloter les contrats et relations avec les fournisseurs.
• Assurer la gestion administrative des achats.
• Mener les négociations avec les fournisseurs.

Connaissances

Capacité à collaborer avec divers acteurs

Capacité à négocier

Capacités d'analyse et de synthèse

Rigueur et méthode

Sens de l'organisation et des priorités

Sens du service client

Outils

Outils bureautiques

Logiciels métiers de l’Adie

Systèmes d’information métiers

Description du poste

Description de la mission

Au sein de la direction financière, la / le Gestionnaire Achats gère et optimise un portefeuille de familles d’achats, en veillant à répondre aux besoins de l’organisation tout en garantissant la maîtrise des coûts, la qualité des prestations et le respect des engagements RSE. Il pilote les contrats et les relations avec les fournisseurs, suit la performance des achats, des services et équipements concernés et utilise les outils de gestion appropriés (GAC) pour assurer un suivi efficace. Il apporte également un appui et conseils au réseau sur les sujets qui le concerne afin de faciliter la mise en œuvre des procédures d’achats et d’en garantir la bonne application.

Gestion administrative et financière

• Assurer la gestion administrative des achats en veillant au respect des processus de validation; suivre les prestations en place
• Gérer le matériel acheté ou loué
• Collaborer avec le service Informatique pour la validation technique des achats, et avec le service Comptabilité pour l'enregistrement correct des transactions
• Vérifier les factures correspondant à des commandes du réseau

Gestion commerciale

• Gérer le sourcing des fournisseurs, effectuer des appels d'offres et analyser les propositions
• Mener les négociations avec les fournisseurs
• Résoudre les litiges avec les fournisseurs, concernant les quantités, la qualité et les délais; optimiser le service rendu par les fournisseurs

Profil

Qualités et Aptitudes Professionnelles

• Capacité à collaborer avec divers acteurs internes et / ou externes
• Capacité à négocier
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Rigueur et méthode
• Sens de l'organisation et des priorités
• Sens du service client (interne et / ou externe)

Compétences Métiers

• Gestion administrative
• Logique – Aisance à traiter des données / chiffres
• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et systèmes d’information métiers de l’Adie
• Maîtrise des techniques d’achat, de négociation et d’approvisionnement