Gestion administrative et appui aux chargés de projet

L'EPOK; Rennes; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association innovante en Bretagne recherche un(e) administrateur(trice) à temps partiel pour renforcer son équipe. Le poste implique la coordination administrative, un soutien logistique aux projets, et une gestion de la communication. La rémunération est de 14 890 € brut annuel, avec des avantages tels que la mutuelle et le remboursement de transport. Le candidat idéal aura des compétences en gestion et volonté de s'engager dans une structure dynamique.

Prestations

Mutuelle

Remboursement de 50% abonnement transport

Congés payés légaux

Qualifications

• Expérience similaire sur le volet administration/gestion appréciée.
• Motivation pour développer des compétences dans une petite structure.
• Connaissances des pratiques de l'économie sociale et solidaire.

Responsabilités

• Coordination de la vie associative et suivi comptable.
• Appui logistique aux chargé.e.s de projets.
• Gestion de la communication et du site internet.

Connaissances

Habileté avec les outils numériques

Capacité à travailler en équipe

Dynamisme

Proactivité

Formation

Formation en administration/gestion

Outils

Bureautique

Conception graphique

Réseaux sociaux

Description du poste

L’association l’Epok accompagne et outille depuis une quinzaine d’années l’implication des usager.e.s dans la production de l’habitat, aux côtés des collectivités et des professionnels. Ses savoir-faire sont essentiellement méthodologiques et pédagogiques, axés sur la coopération, le fonctionnement des collectifs et des jeux d’acteurs. Associés à une bonne connaissance du monde de l’immobilier et des montages économiques, ils lui permettent d’accompagner les différentes parties-prenantes dans la conduite de leur projet. L’association est considérée comme pionnière. Elle a acquis une légitimité sur son secteur, disposant d’une expertise unique à l’échelle de la Bretagne. Elle est également très impliquée dans les réseaux d’échange "inter-habitants". Son Conseil d’Administration réunit une dizaine de personnes, partageant leurs analyses stratégiques sur les actualités et évolutions des activités de l’Epok, à partir de plusieurs expertises. L’équipe se compose actuellement de 3 salarié.es.

Site internet de l’association : www.lepok.org

En savoir plus sur l’habitat participatif : https://www.habitatparticipatif-france.fr/?Decouvrir

#1 Objectifs du poste

Dans un contexte de croissance des besoins et sollicitations (de la part des groupes-projet, des promoteurs-bailleurs sociaux ou des collectivités), l’association souhaite renforcer ses ressources de gestion administratives, logistique et financières, afin de :

• Permettre aux autres salariés de se concentrer sur les activités d’accompagnement, de développement pédagogique et d’innovation.
• Préserver la qualité des services et le niveau de satisfaction des bénéficiaires, en lien avec la raison d’être de la structure.

En lien étroit avec les chargé.e.s de projets et les administrateurs, le/la salarié.e sera fortement impliqué.e dans le développement de la structure et engagé.e au quotidien dans les opérations de l'association.

#2 Description des missions

Volet 1 : Vie Administrative et Financière

• Coordination et suivi de la vie associative : préparation des AG et CA (établissement des ordres du jour, invitations, comptes-rendus, diffusion…), suivi aux administrateurs, gestion des adhésions
• Suivi comptable (saisi des recettes, dépenses) et bancaire (comptes, mouvements, etc.)
• Suivi administratif des différentes institutions (mutuelle, médecine du travail, OPCO, etc.)
• Suivi des facturation
• Gestion administrative courante de la structure
• Accueil téléphonique et mail
• Contribution à la Communication : Gestion courante du site internet, animation des réseaux sociaux, de la Newsletter, entretien des bases de contacts

Volet 2 : Appui aux chargé.e.s de projets

• Appui logistique (programmation des ateliers, envoi des invitations, listes d’émargement, réservation de salles, renseignement des participant.e.s...)
• Rédaction des comptes-rendu
• Contribution aux livrables (fond et/ou forme, suivant compétence et montée en compétence)

#4 Conditions du poste

• Prise de poste : Janvier 2026
• Contrat : CDI à mi-temps (Organisation du temps de travail à définir ensemble, avec possibilité d’une partie en télétravail)
• Rémunération prévue : 14 890 € brut annuel (approximativement 850 € net mensuel) pour 76 heures mensuelles.
• Avantages : mutuelle, remboursement de 50% l’abonnement de transport en commun domicile-travai, congés payés légaux
• Lieu de travail : Rennes / Le Quadri (métro Triangle)
• Poste évolutif, pouvant ouvrir sur d’autres missions selon les envies du/de la salarié.e et les évolutions de la structure.
• Le temps de travail évoluera en conséquence.

Intéressé.e ?

Merci de transmettre CV et lettre de motivations avant le 15 octobre 2025

Entretiens prévu mi-novembre 2025

• Formation et expérience similaire concrète sur le volet « administration / gestion » (ex : collectivité, entreprise, association…). Mais peut convenir à un.e débutant.e motivé.e et dynamique souhaitant développer ses compétences dans une petite structure.
• Habileté avec les outils numériques : bureautique, conception graphique, réseaux sociaux.
• Connaissance des pratiques entrepreneuriales de l'économie sociale et solidaire.
• Capacité et envie de travailler en équipe et en réseau.
• Personne dynamique, proactive et réactive, autonome, avec un esprit de coopération et sens des responsabilités.
• Désir et potentiel de monter en compétences sur les 3 volets de mission.
• Permis B apprécié pour faciliter certains déplacements, mais non indispensable.