GAF Responsable promotion externe - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire réputé en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Gestionnaire administratif et financier pour coordonner les projets de promotion externe. Le candidat idéal possède une expérience en gestion administrative, sait gérer plusieurs sujets simultanément et a de bonnes compétences en communication. Ce rôle nécessite autonomie et dynamisme, et le candidat doit être capable de s'adapter à des environnements complexes.

Qualifications

• Expériences réussies dans la gestion administrative et financière.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon esprit d’initiative et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Coordination des projets en promotion externe.
• Suivi de l’activité des gestionnaires administratifs.
• Ouverture administrative des essais cliniques.

Connaissances

Gestion administrative

Capacité à gérer plusieurs sujets

Communication aisée

Travail en équipe

Polyvalence

Formation

Bac+2

Description du poste

Description

La Direction de la Recherche recruter un Gestionnaire administratif & financier / Responsable promotion externe.

Contexte:

La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.

Dans le cadre de cette activité le CHUGA développe la structuration et confie cette mission au responsable de la promotion externe.

Objectifs:

Coordonner administrativement et financièrement la gestion des projets en promotion externe et assurer le pilotage de l’activité de promotion externe.

Missionsde coordination et d’encadrement :

• Coordination de la gestion des projets et de la facturation de projets en promotion externe:
  
  
  
  • Interlocuteur du service pour tous les projets en promotion externe
  
  
  • Assure le suivi et rend compte de l’activité de promotion externe
  
  
  • Assure la réponse aux enquêtes MERRI et le suivi des indicateurs nationaux
  
  
  
  


• Assurer l’encadrement fonctionnel des agents en charge de la promotion externe et l’activité de promotion externe:
  
  
  
  • Assurer le suivi de l’activité des gestionnaires administratifs et financiers en promotion externe
  
  
  • Assure l’organisation, le suivi et la réalisation de la facturation des dossiers
  
  
  • Attribution des projets au sein de l’équipe,
  
  
  • Evaluation de la charge de travail
  
  
  • Conduite des évaluations annuelles en lien avec le responsable hiérarchique
  
  
  • Gestion des absences
  
  
  
  

Missions spécifiques:

• Ouverture administrative des essais : vérification des pièces réglementaires, création des dossiers papier et informatique et organisation de l’archivage


• Gestion des demandes d’évaluations des surcouts aux médecins investigateurs ainsi qu’aux plateaux techniques


• Etablissement des surcoûts en lien avec l’équipe de soin et les plateaux techniques quand le CHU Grenoble Alpes est Centre coordonnateur national


• Finalisation et négociation avec les industriels, des contrats uniques, conventions financières et contrats de prêt de matériel


• Suivi des signatures


• Gestion et envoi des courriers afférents aux différents dossiers


• Mise à jour et suivi des données sur Easydore

Profil recherché

Expérience et compétences requises:

Vous une ou plusieurs expériences réussies dans la gestion administrative et financière

Reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous communiquez avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Qualités requises:

Vous êtes en mesure d’appréhender un environnement complexe et mouvant.

Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique

Vous avez un bon esprit d’initiative et un bon sens de l’organisation.

Vous savez travailler en équipe et avez l’habitude de relever des défis

Connaissance de l’organisation de l’Etablissement

Polyvalence

Qualité organisationnelle et de traitement de l’information

Formation requise: Bac+ 2