F/H – Gestionnaire de scolarité

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Marseille recherche un candidat pour gérer les inscriptions en médecine et autres disciplines. Le poste requiert la maîtrise du logiciel APOGEE et des compétences en gestion administrative. Un environnement de travail flexible et des congés généreux sont offerts. Rejoignez-nous pour contribuer à l'avenir de l'éducation et du service public.

Prestations

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Jusqu'à 58 jours de congés par an

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun

Accès à des prestations loisirs et culture

Responsabilités

• Saisir les inscriptions médicales et en sciences infirmières.
• Utiliser le logiciel APOGEE.
• Gérer et suivre les étudiants boursiers.
• Suivre les candidatures sur différentes plateformes.
• Traiter les demandes courantes comme les attestations et relevés de notes.

Connaissances

Connaissance du logiciel APOGEE

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Capacité d'adaptation

Sens de l'écoute

Capacité à travailler en équipe

Aptitudes relationnelles

Description du poste

À propos de nous
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de lalliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Activités principales

• Saisir les inscriptions de PASS/LAS et de toutes les années de Médecine, Masseurs-Kinésithérapeute, Orthophonie, Orthoptie, Ergothérapie, Sciences Infirmières, Masters et Doctorants.
• Utiliser le logiciel APOGEE
• Gérer et suivre les étudiants boursiers
• Suivre les candidatures dans Parcoursup, Etudes en France et Trouver mon master
• Suivre les candidatures passerelles
• Gérer les demandes d’annulation d’inscription en PASS
• Traiter les demandes de transfert PASS LAS
• Gérer les demandes courantes : production d’attestations et de carte étudiants, de relevés de notes, de courriers divers, rédaction de mails …

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité hiérarchique

Profil

Compétences Requises

• Connaissances et savoirs :
• Connaissance du logiciel APOGEE
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : World, Excel
• Maîtrise des modes de communications écrites et orales

Savoir-faire

• Connaissances du système de formation au sein de l’Université.

Savoir-être

• Capacité d\'adaptation et de disponibilité
• Sens de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu\'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu\'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l&apos'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : j0jbp0okb3