Executive Assistant, Visual Merchandising H/F

Christian Dior Couture; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe internationale recherche un Assistant Exécutif passionné pour rejoindre son équipe de Merchandising Visuel à Paris. Le candidat idéal fera preuve de curiosité et d'adaptabilité, travaillant proactivement dans un environnement dynamique. Cette fonction implique la gestion complexe de l'agenda du Directeur ainsi que des voyages, des dépenses et l'organisation d'événements. Rejoignez un environnement stimulant où votre attention aux détails et vos compétences de communication seront essentielles.

Qualifications

• Expérience de travail avec des parties prenantes diverses dans un contexte international.
• Capacité d'adaptation et proactivité dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Administration de l'agenda complexe du Directeur VM.
• Organisation de voyages (France et principalement à l'étranger).
• Gestion des dépenses du Directeur.
• Gestion et suivi des factures.
• Expédition et réception de colis.
• Préparation des salles de réunion.
• Coordination entre la direction et les équipes internes ainsi que les prestataires externes.
• Organisation d'événements (team building, fête de Noël, etc.).
• Gestion de bureau.

Connaissances

Compétences avancées en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Communication efficace

Gestion du temps

Attention aux détails

Fluent en anglais et français

Description du poste

Position

« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »* Christian Dior

Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n’a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd’hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves (…). La mode, en somme, est issue d’un rêve, et le rêve, c’est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses.

Aujourd’hui, riche de cet héritage d’exception et d’une communauté de plus de 8 500 talents, notre Maison incarne plus que jamais la Maison des Talents pensé par Christian Dior. Dans plus de 40 pays, nous faisons rayonner notre savoir-faire, notre audace et notre excellence à travers la passion et la créativité de nos collaborateurs. Rejoignez-nous et créez votre avenir dans notre univers généreux, disruptif et ambitieux où nous grandissons dans l’excellence, le courage et l’optimisme.

• Le Petit Dictionnaire de la Mode

Job responsibilities

We are looking for a passionate and meticulous Executive Assistant to join our Visual Merchandising team based in Paris. The ideal candidate will be highly curious and adaptable, able to work proactively in a fast-moving environment. They will demonstrate strong attention to detail and excellent communication skills: experience of working with a diverse array of stakeholders in an international context is essential.

Key Responsibilities

• VM Director’s complex and fast-moving agenda administration
• Travel arrangement (France and mostly abroad)
• Director’s expenses management
• Invoices’ management and follow up
• Packages shipment and reception
• Meeting rooms’ preparation
• Coordination between the direction and internal teams as well as external service providers
• Events organization (team building, Xmas party etc)
• Office management

Profile

Compétencies & Skills

• Advanced computer skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Effective communication
• Time management
• Attention to detail
• Fluency in English and French (Italian is a plus)

Additional information

Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités.