Employees' investments Fund Administrative Assistant Stage - Janvier 2026 | Paris (M/F

ARDIAN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'investissement recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) pour son équipe d'Investissements des Salariés à Paris. Ce stage de 6 mois implique l'assistance dans le suivi des investissements, la participation à l'envoi des documents et l'interaction avec divers intervenants. Un diplôme en comptabilité ou finance de niveau Bac+2 est requis, avec une maîtrise d'Excel comme atout majeur. Une gratification sera accordée selon le profil.

Prestations

Gratification selon profil

Remboursement du titre de transport (65%)

Tickets restaurant

Qualifications

• Diplôme minimum Bac+2; stage de fin d’études requis.
• Expérience en audit/comptabilité appréciée.
• Une maîtrise d'Excel est un grand atout.

Responsabilités

• Assister l’équipe dans le suivi de l’investissement des salariés.
• Participer à l’envoi des notices d’appels et suivi des flux.
• Contacts avec les intervenants financiers et comptables.
• Mise à jour des fichiers de transferts et opérations.
• Suivi de la boite emails de l’équipe.

Connaissances

Discrétion

Rigoureux et précis

Organisé

Motivation

Maîtrise d’Excel

Formation

Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif

Outils

Excel

Description du poste

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Employees' investments Fund Administrative Assistant Stage - Janvier 2026 | Paris (M/F

Apply locations Paris time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JR1001461

Département : Employees’ Investment – Fund Administrative Assistant

Durée du stage : 6 mois

Lieu : Paris

Début : Janvier 2026

Descriptif du stage

L’offre de stage est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés).

La mission consiste à assister l’équipe Employees Investments dans leur suivi de l’investissement des salariés dans les Fonds.

Détail de la mission:

• Participation à l’envoi des notices d’appels et de distributions à destination des employés et suivi de la bonne réception des flux d’appels (suivi des relevés de comptes et relance) et la bonne exécution des flux de distribution (vérification des RIB)

• Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)

• Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….

• Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations

• Envoi mensuel des comptes pivot au service comptabilité

• Suivi de la boite emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe.

• Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir.

• Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)

Qualités requises

• Discrétion

• Rigoureux et précis

• Organisé

• Motivation

• Maîtrise d’Excel

Profil

• Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum; stage de fin d’étude

• Expérience: un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d’actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts

Autres informations

• Gratification selon profil

• Remboursement du titre de transport (65%) et tickets restaurant

• Convention de stage obligatoire – provenant impérativement d’un établissement d’enseignement supérieur

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