Employé(e) Administratif — H/F

UNIVI; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital gériatrique à Nice recherche un(e) Employé administratif pour assurer l'accueil et la gestion administrative des patients. Le poste est à temps plein, avec des horaires flexibles incluant les weekends. Les missions incluent la gestion des droits des patients, le traitement de documents médicaux, et le soutien aux tâches d'accueil. Une expérience dans le secteur de la santé est appréciée mais pas obligatoire. Ce poste offre une opportunité dans un environnement centré sur le vieillissement et la prise en charge personnalisée.

Prestations

Reprise d'ancienneté

Environnement de travail privilégié

Qualifications

• Aucune expérience ou Débutant accepté (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) ou Confirmé (5 ans et plus).
• Une expérience dans le secteur de la santé serait un plus.

Responsabilités

• Gestion des prestations de confort pour les patients.
• Suivi et traitement des documents administratifs des patients.
• Assistance aux agents d’accueil et communication.
• Utilisation des outils informatiques selon les règles de traçabilité.

Connaissances

Sens de l’accueil

Rigueur et organisation

Gestion du stress

Courtoisie et communication professionnelle

Formation

Niveau bac requis

Description du poste

Les missions qui vous attendent

L'Hôpital Les Sources recherche un(e) Employé administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable de la GAP, vous intégrerez une équipe de 7 personnes.

Poste à temps plein sur les horaires 8h15 à 19h30 selon le jour de planification, jours fériés et weekend compris.

CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible, éventuellement renouvelable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Les Missions Principales Se Déclinent Comme Suit

• Gestion des prestations de confort : Ouverture/fermeture des droits télévision, téléphone, wifi, Calcul des acomptes et dépôts de garantie, Récupération, traitement et scan des formulaires de chambre particulière, Gestion des stocks télécommandes, casques audio
• Renfort GAP au traitement de tâches administratives : Orientation des usagers qui se présentent à la Gestion Administrative des Patients, Scan des documents utiles aux dossiers (chèques remboursement, attestation d’exonération du ticket modérateur, tous documents utiles au dossier patient…), Déplacement au chevet des patients pour récupération des documents, demande de paiement, informations diverses…, Récupération et restitution des dépôts de valeur. Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions)
• Renfort et remplacement des agents d’accueil et communication : Tâches habituelles des agents d’accueil et communication (réception physique et téléphonique des usagers, prestations diverses, gestion alarmes, gestion décès…), aide au rangement du service
• Renfort et remplacement de la GAP pour les consultations externes et hôpital de jour : Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions, sorties, facturation, gestion des prises en charges…), Suivi des dossiers incomplets, contrôle facturation
• Utiliser les outils mis à disposition et respecter les procédures associées : Utiliser les moyens informatiques mis à disposition dans le respect de la charte informatique, Utiliser les moyens matériels et équipements mis à disposition dans le respect des conditions et notices d’utilisation, Respecter les règles de traçabilité

Reprise d'ancienneté

Travail le WE

Quel est le profil idéal ?

Profil De Poste

• Sens de l’accueil
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et organisation
• Gestion du stress
• Courtoisie et communication professionnelle
• Une expérience dans le secteur de la santé serait un plus

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Niveau bac requis

Quelques mots pour nous présenter

UNIVI - Hôpital Les Sources

L'Hôpital LES SOURCES - établissement sanitaire FEHAP à orientation gériatrique (à partir de 60 ans) situé dans un cadre privilégié à Nice, offre une filière complète d’hospitalisation et une permanence des soins 24h/24.

L'Hôpital est un pôle de référence de la prise en charge gériatrique sur son secteur sanitaire. Face aux enjeux du vieillissement, le projet de l'hôpital s'inscrit dans le "mieux vieillir" et a pour objectif de proposer une prise en charge personnalisée de la personne âgée allant de la médecine aigüe jusqu'à l'accompagnement de fin de vie.

L’établissement possède 229 lits dont 73 lits de médecine gériatrique, 4 places d'hôpital de jour, 59 lits de SSR et 75 lits de long séjour.